开始之前
你需要一份可以交给 AI 应用的文档，以及一个能接收文件的聊天应用。本课以 Claude、Gemini 和 Word 里的 Copilot 为例，因为它们的帮助页面写明了各自的限制。其他应用的步骤大同小异。
用文字处理软件导出的 PDF 里是真正的文字。扫描件则是一页页的图片，所以概括扫描件，是最需要仔细核对的情况。有条件的话，尽量从原始文件开始。
分五步概括一份文档
下面这条提示词包含了第二步到第四步。它是我们自己写的示例，请按你的文档换掉读者和形式。
Anthropic 对长文档的建议
处理长文档的任务时，请让 Claude 在执行任务之前，先引用文档中的相关部分。这样有助于 Claude 专注于相关内容，忽略文档的其余部分。
请为我的经理概括附上的这份报告。她没有读过它，会在手机上快速浏览。
请给我：
1. 三条要点，每条不超过 40 个字。
2. 这份报告要求做出的那一个决定。
3. 读者可能质疑的数字，每个都附上页码。
概括之前，先引用你依据的原句。
如果文档里没有某件事，就说“文档里没有”。- 附上文件。在 Claude 里，点聊天框左下角的 + 按钮，选择添加文件或照片的选项，再选中文件，也可以直接把文件拖进窗口。在 Gemini 里，先在 gemini.google.com 输入提示词，点 Add files，选 Upload files，再点 Submit。在 Word 里，请 Copilot Chat 概括这份文档。
- 说明概括给谁看。“给我的经理，她会在手机上快速浏览”，这句话告诉应用该写多短、写得多直白。
- 描述形式。给出条数和长度，比如三条要点、每条不超过 40 个字，并点明你最需要的那一样，比如报告要求做出的决定。
- 要求给出引文和页码。有了引文，几秒钟就能找到原句。在提示词里指某一页时，用 PDF 阅读器显示的页码，而不是页面上印的页码。这是 Claude 的提示。
- 对照原页核对三个说法。挑读者可能质疑的数字和名称。引文要是不在那一页，就请应用重新查找，在它改正之前，不要相信这次回答里的任何其他内容。
文件限制
上传失败、或者概括出来很单薄，多半是限制在起作用。下表列出三家帮助页面写明的数字，读取日期见表注，套餐变了，数字也可能跟着变。
长文档是概括最容易出错的地方。Google 的页面说，文件太大会让 Gemini 漏掉细节，Claude 的页面则提示把大文档拆成较小的部分。先分段概括，再请它把各段概括合成一份概括。
| Claude | Gemini | Word 里的 Copilot | |
|---|---|---|---|
| 一次几个文件 | 每个聊天最多 20 个 | 每条提示词最多 10 个 | 你打开的那份文档 |
| 文件大小 | 聊天里每个文件 500 MB，项目里每个文件 30 MB | 每个文件 100 MB，视频 2 GB | 页面上没有写明 |
| 长度 | PDF 最多 1,000 页。100 页以内会读文字和图表之类的视觉内容，超过之后只读文字 | 100 万 token 的窗口约相当于 1,500 页文字。超出窗口，回答可能漏掉细节 | 自动概括至少需要 200 个词 |
| 文件类型 | PDF、DOCX、CSV、TXT、HTML、ODT、RTF、EPUB、JSON 和 XLSX | 大多数文件类型 | Word 文档 |
| 要留意 | 不是 PDF 的文档只读文字，嵌入的图片会被跳过 | 如果它没能读懂某个文件，就重新上传 | 它读整份文档，但不一定为后面的内容给出引用 |
来源：Anthropic: Uploading files to Claude (2026年11月5日 查阅)；Google: Upload and analyze files in Gemini Apps (2026年11月5日 查阅)
Word 的自动概括还需要 Microsoft Copilot 的工作用许可，以及保存在 OneDrive 或 SharePoint 里的文档。没有这些，你仍然可以请 Copilot 生成概括。
会议笔记也是同样的做法
把笔记粘贴进聊天框，或者存成文本或 Word 文件再附上。要求不一样：你要的是决定、负责人和日期，而且不希望应用去猜其中任何一项。要告诉它，缺了东西时该怎么写。
下面是我今天团队会议的笔记。
请列出三项内容：
1. 我们做出的决定。
2. 任务，每项写明负责人和截止日期。
3. 还没解决的问题。
如果笔记里缺少负责人或日期，请写“缺失”，不要猜。
笔记：
[在这里粘贴笔记]上传隐私内容之前
合同或客户名单，不是随手就能上传的东西。下面几行是 Google 和 Anthropic 目前就各自的消费级应用写下的规则，说的是个人账号。如果雇主给你的是工作账号，上传公司文件之前，先问问 IT 团队适用什么规定。
Google 的警告，中文译文
请不要输入你不希望审核人员看到、或不希望 Google 用来改进服务（包括机器学习技术）的机密信息。
| 应用和设置 | 帮助页面怎么说 |
|---|---|
| Gemini，打开 Keep Activity | 聊天和上传的文件会保存在你的 Activity 里，并用于改进服务，包括训练生成式 AI 模型 |
| Gemini，关闭 Keep Activity | 之后的聊天不会用来训练模型，除非你发送了反馈，这些聊天会随账号保留 72 小时 |
| Gemini，人工审核 | 一部分聊天会由人工审核，被审核过的聊天最多保留三年，即使你删除了自己的活动记录也一样 |
| Claude 免费版、Pro 和 Max | 只有在你选择加入 Model Improvement、聊天被标记送去安全审核，或者你以其他方式明确选择加入时，聊天才会用于训练。无痕聊天不会用于训练 |
Andrej Karpathy 怎样借助大模型，把一篇东西读三遍
Andrej Karpathy 是 OpenAI 的创始成员之一，2017 到 2022 年担任 Tesla 的 AI 总监，这些经历都列在他自己的网站上。2025 年深秋，他在 X 上说，自己开始养成一个习惯：博客、文章、书的章节，什么都借助大模型来读。第一遍自己读，第二遍请模型讲解或概括，第三遍是问答。
他说这样读下来，理解通常比读完就放下要深，这也渐渐成了他最常用的用法之一。本课的五个步骤，是从他的第二遍开始的。如果是一份你要据此做决定的报告，就把第一遍补回来。先自己快速翻一遍再提问，概括漏掉你留意过的内容时，你一眼就能发现。
到了第三遍，引文和页码最派得上用场。概括之后追问的每个问题，都按概括时的规矩来：给出回答，也给出它所依据的原句。
通常第一遍是我自己读，第二遍让它“讲解或概括”，第三遍是问答。
X 官方嵌入卡片的截图，拍摄于 2026 年 11 月 5 日，时间为 UTC。X 用“Show more”截断了帖子后面的内容。点击截图可到 X 上打开原帖。
常见错误
- 相信一份没核对过的概括。打开它引用的三个页面，找到对应的句子。
- 上传的文件远远超出限制，却奇怪答案为什么单薄。先把它拆开。
- 只说“概括一下”，不说读者，也不说形式，得到的就是一份泛泛的概括。
- 轻信扫描件的概括。扫描件是最需要核对的情况。
- 图省事，把隐私文件传到消费级应用里。上面的规则要先看。
自己试一试
- 拿一份你已经读过的报告，要一份带引文和页码的概括。
- 和你记得的内容比一比，标出概括漏掉的或写错的地方。
- 把你上一次会议的笔记交给会议笔记提示词，看看它在哪里写了“缺失”。
- 在表里找到你所用应用的文件限制，看看你最长的那份文档放不放得下。
下一课：电子表格
文档里装的是文字。下一课怎样用 AI 分析 Excel 数据处理的是数字，错误的答案更容易漏过，核对的办法也不同。
要求给出引文这个习惯，和给模型补充背景出自同一个道理：你放到它面前的内容，就是它据以工作的材料。窗口大小用 token 计算，Mindket 博客上《AI 里的 token 是什么》一文讲了这个单位。
自测一下
为了能核对概括，你该要求应用给出什么？
查看答案
C. 它依据的引文和页码 Anthropic 说要让模型先引用相关部分，有了页码，才能找到每一处引文。
给 Claude 一份 150 页的 PDF，它会读什么？
查看答案
A. 只读文字 Claude 在 100 页以内读文字和视觉内容，101 到 1,000 页只读文字，超过 1,000 页无法上传。
Google 的页面说，特别大的文件会让 Gemini 出现什么情况？
查看答案
D. 漏掉细节 Google 说文件太大会让 Gemini 漏掉细节，所以要用较小的文件。
会议笔记提示词里的哪一句，能避免应用乱猜任务负责人？
查看答案
B. 如果缺少负责人或日期，请写“缺失” 告诉应用信息缺失时该怎么写，它就不会自己编出一个负责人或日期。
常见问题
AI 能概括扫描的 PDF 吗？
有时可以。帮助页面并不保证每一份扫描件都能读出来，Claude 的页面说，它会读 100 页以内 PDF 的文字和视觉内容。请它引用文件中间的一句话，再对照原页。
AI 最多能概括多长的 PDF？
Claude 按页数算，Gemini 按文件大小算，所以两者的答案不同。上面的表里有两家的数字。接近任何一个上限的文档，最好拆成几部分。
文档比限制还长，该怎么办？
按章节拆开，用同一条提示词分别概括每一部分，再把各部分的概括粘贴进新的聊天，请它写出一份合并的概括。Claude 的页面也建议拆分大文档。
把保密合同上传到 AI 应用安全吗？
不能默认它安全。在消费级应用上，Google 说聊天可能被人工审核并用于改进服务，Anthropic 说你选择加入时聊天会用于训练。工作账号可能适用别的条款，所以上传之前先问清楚。
Word 能概括很短的文档吗？
能。微软说自动概括至少需要 200 个词的内容，但文档更短时，你仍然可以点页面顶部的 Summary 来生成一份。
能一次概括好几份文档吗？
能。把它们一起附上，先让它每个文件各出一份概括，再出一份合并的。两个应用都限制了文件个数，表里有写。
资料来源
- Anthropic: Uploading files to Claude https://support.claude.com/en/articles/8241126-uploading-files-to-claude
- Google: Upload and analyze files in Gemini Apps https://support.google.com/gemini/answer/14903178?hl=en
- Microsoft: Create a summary of your document with Copilot in Word https://support.microsoft.com/en-us/office/create-a-summary-of-your-document-with-copilot-79bb7a0a-3bf7-41fe-8c09-56f855b669bf
- Google: Gemini Apps Privacy Hub https://support.google.com/gemini/answer/13594961?hl=en
- Anthropic: Consumer model training https://privacy.claude.com/en/articles/10023580-consumer-model-training
- Anthropic: Prompting best practices https://platform.claude.com/docs/en/build-with-claude/prompt-engineering/claude-prompting-best-practices
- Andrej Karpathy (@karpathy) on X: reading with LLMs https://x.com/karpathy/status/1990577951671509438
- Andrej Karpathy: personal site https://karpathy.ai/