Google Gemini 怎么用：应用、Gem 与技能、Gmail 和文档

开始之前

你需要一个 Google 账号：个人账号、学校账号，或者属于合格 Workspace 版本的工作账号，工作账号要求年满 18 岁。浏览器用 Chrome、Safari、Firefox、Opera 或 Edge。

在 Gmail 和 Google 文档里用 Gemini，需要符合条件的 Google Workspace 或 Google AI 套餐。个人账号可以通过 Google Workspace Experiments 试用其中一部分，这是一个受信测试者计划。

这里有两个词要先弄清。Gem 是一套保存下来的指令，可以附带文件，用来让 Gemini 针对某一类工作作答。技能（skill）做的是同一件事，正在取代 Gem。菜单名称以写这一课时 Google 帮助页面上的内容为准。

第一次和 Gemini 对话

从今天手头的一件小事开始。下面的提示词是我们写的：把一份清单贴给 Gemini，请它排出一个午饭前就能动手的计划。

下面是我这周的待办清单。
请把它们分成“必须做”“应该做”和“可以等”三类，每一项用一句话说明理由。
再建议我周一上午先做哪两件。

[在这里粘贴你的清单]

1. 打开 gemini.google.com 并登录。
2. 在底部的文本框里输入或粘贴提示词。要加文件或图片，就点 Add files。
3. 点 Submit。Gemini 会自己为这条提示词挑选模型。登录之后，你也可以从菜单里自己选。
4. 回复它，调整答案的样子。请它把理由写短一点，或者按周一到周五排开，同一份清单就会换一种形式回来。

把反复用的提示词存起来：Gem 和技能

每次对话开头都要贴同一段交代，就说明你该做一个了。在电脑上做 Gem：打开 gemini.google.com 的侧边栏，点 Gems。第一次用的话，要从 Settings and help 进去，再点 Gems。

点 New Gem，填上名称和指令。在 Knowledge 下面点 Add files，可以附上电脑里的文件、Google 云端硬盘里的文件，或者一整个 NotebookLM 笔记本。用云端硬盘的文件，需要打开 Keep Activity 并连接 Workspace。想先试一下，就在右侧的输入框里写一条提示词，点 Submit，满意了再点 Save。

个人账号正在告别 Gem。Google 的过渡说明页面写明，Google 会把每个 Gem 自动重建为一个技能，时间见下方。想自己动手迁移，就把 Gem 的名称、描述和指令复制到一个新技能里。

技能在侧边栏的 Customize 里，再点 Skills，如果看不到 Customize，先点 More。想自己动手做一个，就点 Create，再点 Create manually，把名称、描述和指令贴进去，最后点 Create。在对话里输入 / 加上技能名称就能调用它，Google 说这个符号会改成 @。提示词合适时，Gemini 也会自己挑一个技能来用，一个对话里还可以同时用好几个。

从结构上看，技能就是一个装着 SKILL.md 文件的文件夹，和 Claude 等其他助手所用的 Agent Skills 是同一种格式。

在 Gmail 和 Google 文档里用 Gemini

在电脑上的 Gmail 里，点右上角的 Ask Gemini。右侧会打开一个面板，在底部的提示框里写下请求，再点 Submit。它能把一长串往来邮件归纳成几条要点，也能起草一封新邮件。它还能润色你写好的草稿，找出航班时间这样的细节，并根据你 Google 日历上的空闲时间安排会议。

在你确认之前，收件箱里什么都不会改变，确认之后还有 60 秒可以撤销。一个请求如果匹配到超过 10,000 个邮件会话，就不会被处理，所以要按发件人或日期缩小范围。AI 办公课的写邮件一课，讲了怎样写出能用的草稿，以及发出之前该核对什么。

Google 文档同样把 Ask Gemini 放在右上角，点开是一个带推荐提示词的侧边面板。点底部栏的 Sources，可以让它参考其他文件，它写出来的内容要插入到文档里。

想改写某一段，就点浮动工具栏上的 Refine。前面是 Match writing style、Enhance 和 Rephrase，More 下面还有 Shorten、Elaborate、More formal 和 More casual。点 Accept all 保留修改，点 Reject all 放弃修改。

NotebookLM 改名 Gemini Notebook 时，Google 在 X 上说了什么

2026 年 7 月 16 日，Google 的主账号在 X 上宣布，NotebookLM 改名为 Gemini Notebook。帖子说它还是那个独立产品，只是换了名字，今后会在 Google 的更多地方发挥作用，包括 Gemini 应用和 Google 搜索。

这和本课直接相关。Gem 的 Knowledge 里本来就能放进一整个笔记本，所以一个调研用的笔记本，可以给你每周都用的 Gem 当背景资料。两个名字指的是同一个笔记本，帮助页面上还写着 NotebookLM 的地方，说的就是 Gemini Notebook。

先把笔记本建好，放进这项工作要依靠的资料，做法见NotebookLM 教程一课。做 Gem 时，再在 Knowledge 下面把它附上。如果用的是个人账号，打开 Google 由这个 Gem 生成的技能，看看哪些内容跟了过来。

X 官方嵌入卡片的截图，拍摄于 2026 年 11 月 5 日，时间为 UTC。X 用“Show more”截断了帖子后面的内容。点击截图可到 X 上打开原帖。

常见错误

• 这个月还在个人账号上新建 Gem。几周之内它就会变成只读，直接做成技能。
• 在 Gmail 里问 Gemini 网上的事，却没写“Use Google Search”。要得到网上的答案，提示词里必须有这句话。
• Gemini 的草稿还在侧边面板里，就把文档关了。刷新页面、关闭文档或者断网，这段历史都会清空。
• 把邮件摘要里的数字当成事实。Google 说它的建议可能不准确，要打开那个数字出自的邮件看一看。

自己试一试

• 用你自己的清单跑一遍那条本周待办的提示词，再请它改一处。
• 为你每周都要写的一封邮件做一个 Gem 或技能，用上两次。
• 在 Gmail 里请 Gemini 概括你最长的一串邮件，再亲自读最后三封，比一比。
• 在 Google 文档里，用 Refine 的 More formal 改写一段，如果更喜欢原文，就点 Reject all。

下一门课：用 AI 写作

Gemini、ChatGPT 和 Claude 都能替你起草文字，而读者也越来越会认出完全由模型写出的文字。怎样用 AI 起草是这门写作课的第一课：从你自己的笔记出发起草，修改时保留你的风格，再看清 AI 检测器能判断什么、不能判断什么。

常见问题

资料来源

1. Google: Use Gemini Apps (2026年11月5日 查阅)https://support.google.com/gemini/answer/13275745?hl=en
2. Google: Use Gems in Gemini Apps (2026年11月5日 查阅)https://support.google.com/gemini/answer/15146780?hl=en
3. Google: About the transition from Gems to skills (2026年11月5日 查阅)https://support.google.com/gemini/answer/18560919?hl=en
4. Google: Collaborate with Gemini in Gmail (2026年11月5日 查阅)https://support.google.com/mail/answer/14199860?hl=en
5. Google: Collaborate with Gemini in Google Docs (2026年11月5日 查阅)https://support.google.com/docs/answer/14206696?hl=en
6. Google (@Google) on X: NotebookLM is now Gemini Notebook (2026年11月5日 查阅)https://x.com/Google/status/2077812135556497471