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怎样用 AI 修改文章,又不丢掉自己的口吻

黑色横幅,标题是“用 AI 写作”,下面是“起草、修改,写出像你自己的文字”。

用 AI 改稿又不丢掉自己的口吻,要先说清哪些内容必须保留,请它先指出问题再动手改写,并且每次只提一个具体的修改。让修改以清单的形式给你,由你逐条接受或拒绝,篇幅和语气都要用确切的话说明。原稿务必另存一份。

本节内容

  • 先把原稿另存一份,并说明哪些内容 AI 不许动:事实、引文和你喜欢的措辞。
  • 先问问题出在哪,再要求改写。
  • 让修改以“原文、修改后、理由”的形式给出,每一条由你来定。
  • 篇幅和语气要用数字和读者来说明,比如“给高级经理看,80 字”,不要用形容词。
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本页目录
  1. 开始之前
  2. 先问毛病出在哪,再要求改写
  3. 每次只提一个具体的修改
  4. 让修改以建议的形式给你,由你接受或拒绝
  5. 缩短篇幅,或者调整语气
  6. 把修改后的文字和原稿对照检查
  7. 看一次在文档里改稿
  8. 常见错误
  9. 自己试一试
  10. 下一课:AI 写作的特征
  11. 自测一下
  12. 常见问题
  13. 资料来源

开始之前

你需要一份草稿和一个聊天应用。第一次提要求之前,先把草稿复制到另一个文件里。下面每一步,都以你随时能退回自己的原话为前提。

改稿其实包含四件事:改错别字和语法,让句子更清楚,压缩篇幅,调整语气。每次请求只提一件。四件事混在一起,改出来的文字就没法和原稿对照。

修改可能改动你的用词,哪怕你并没有这样要求。在 Hugging Face Papers 上 Geng 和 Trotta 的一篇论文里,GPT-3.5 被要求对 2022 年 4 月到 7 月的 10,000 篇 arXiv 摘要执行“Revise the following sentences:”。改过之后,“is”和“are”出现得更少了:在计算机科学类里,“is”从每篇 2.01 次降到 1.73 次,“are”从 1.00 次降到 0.83 次。作者也说明,其他模型的用词偏好可能不同。维基百科的 AI 写作特征指南引用的就是这篇论文。

先问毛病出在哪,再要求改写

改写会把理由藏起来,而诊断把理由摆出来,选择权留给你。Anthropic 的 doc-coauthoring 技能在文档快写完时会通读一遍,检查四件事。下面的提示词,就是把这四项检查变成一个请求。

请以编辑的身份读下面的草稿。先不要改写任何内容。
按下面四项检查,把你发现的问题报告给我,每次都引出那句话:
1. 各部分之间的行文是否连贯一致
2. 有没有冗余或矛盾
3. 有没有读起来像“废话”或空泛填充的内容
4. 每个句子是否都有分量

我的事实、引文和数字,请不要动。

[粘贴你的草稿]
  1. 读一遍清单,把你不同意的发现划掉。
  2. 挑出对你的读者最要紧的一两个问题。
  3. 只要求修改这些问题,请求的写法参照下一节。

每次只提一个具体的修改

这个技能给过两个它希望收到的反馈示例:一个是删掉某一条要点,因为另一条已经讲过了,另一个是“让第三段更简洁”。每一个都指明了位置和改法。

它修改文档的规矩是只改被点名的那段文字,“绝不把整份文档重新打印一遍”。聊天应用没有这条规矩,所以请你写进请求里:只返回你点名的那一段,其余部分一字不改。

第一行取自 Anthropic 的 doc-coauthoring 技能,其余是我们自己写的。
含糊的请求具体的请求为什么管用
改得好一点。让第三段更简洁。它指明了位置和改法,这一条就是技能自己的示例。
改一下开头。删掉前两句,从日期说起。它说明了删什么,什么放在最前面。
让它听起来专业一点。给财务经理看,用平实的话重写,每个数字都保留。它点明了读者,以及什么不能动。
把行文改顺一点。把讲价格的那段挪到讲设置的那段前面,别的都不要动。它只要求一个挪动,并且划了边界。

让修改以建议的形式给你,由你接受或拒绝

整段改写,会把改了什么藏起来,看不见的改动,也就没法拒绝。请改成让它把修改列成清单。

文字处理软件里也有同样的做法,叫修订标记。Anthropic 的 docx 技能是教智能体编辑 Word 文件的。它在做修订时,把每一处修改都包进修订标记里,并且带上作者名字运行校验,校验会报告没有标记就被改动的文字。这个文件把这种疏忽称为“很容易无意中犯下,而且在接受修改后的视图里看不出来”。

请把你对下面这段文字的修改,写成一份带编号的清单。每一条给出:
原文:我写的那句话
修改后:你的版本
理由:一句简短的理由

没有列在清单里的地方,请一个字都不要动。每一条是接受还是拒绝,由我自己决定。

[粘贴你的草稿]
  1. 把草稿连同提示词一起贴上去,AI 会返回一份带编号的清单。
  2. 逐条往下看,每一条标上接受、拒绝,或者用你自己的话重写。
  3. 把接受的修改用到你自己的文件里,再把整篇读一遍,因为单看没问题的修改,放在一起可能会互相冲突。

缩短篇幅,或者调整语气

篇幅要用数字说,读者要用具体的人说。OpenAI 的指南指出,高管、法务、开发者、客户和内部团队,各自意味着不同的语言和详略程度,所以请把读者写进请求里。要删减,就问哪些可以去掉。技能的检查办法,是问有没有什么内容删掉之后不会损失重要信息,而且要在连续三轮都没有实质变化之后再问。

不要指望靠语气设置。OpenAI 的 cookbook 里有一页讲提示词里的个性,是写给在提示词里为智能体设定个性的开发者看的。它说个性不会覆盖任务本身的输出格式:你要的是一封邮件,模型应当按你的指令和任务的上下文来写,而不是按选定的个性来写。这一页没有讲 ChatGPT 里的语气设置,所以语气请直接写进请求里。

示例请求,是我们自己写的,不是哪家厂商的。
任务怎么说
缩短压缩到 80 字以内,保留截止日期和请求,并列出你删掉的内容。
删一节第 2 节里有没有什么内容,删掉之后不会损失重要信息?把那段文字给我看,先不要删。
更温和写给一位很不满的客户。事实和篇幅不变,开头用一句话,承认延误的事。
更坚定写给一位连续两次误了期的供应商。用平实的话,不道歉,保留新的日期。
更平实写给刚接触这个话题的读者。把行话换成日常用语,每个数字都保留。

把修改后的文字和原稿对照检查

修改可能一边改好了一个句子,一边改动了一个事实。把原文和修改后的文字一起贴上去,再跑 OpenAI 指南里的检查。第一行之外的五行,是指南原有的,第一行是为了对照而加的。

请把修改后的文字和我的原文对照,再检查修改后的文字:
- 准确性:有没有避免编造事实?
- 完整性:该包含的要点是否都在?
- 格式:是否符合要求的结构?
- 语气:对读者是否合适?
- 假设:有没有把猜测清楚地标出来?

[先粘贴你的原文,再粘贴修改后的文字]
  • 把修改后的文字大声读一遍。humanizer 技能把这一条放进它检查草稿的那一步里。
  • 你原来的措辞,凡是被改掉、而你想留下的,都改回来。
  • 口吻要紧的话,再贴一次你的样本。humanizer 技能就是照着样本的句子长度、用词、标点、开头和衔接方式来对齐的。

看一次在文档里改稿

Anthropic 的 Claude 频道在 YouTube 上有一段视频,标题是“Claude for Word: Turn a draft into a finished document”。从标题看,它讲的是 Claude 在 Word 里工作,而这一课用不到 Word。上面的每一条提示词,在普通聊天窗口里都能用。

Claude 频道在 YouTube 上的视频:Claude for Word,把草稿变成成品文档。

常见错误

  • 只说“改得好一点”。AI 只能猜“好”是什么意思,而它猜的未必是你想要的。
  • 把唯一的一份稿子贴进去,然后直接接受结果。原稿要另存一份。
  • 让 AI 去动事实。跑一遍五项检查,每个数字都对着你的笔记核对。
  • 一个请求里同时要求语气、篇幅、删减和语法。你分不出是哪一处修改起了作用。
  • 照单全收每一条建议。凡是你说不出理由的修改,都拒绝;两句话意思一样的时候,留下你自己的那句。

自己试一试

  • 拿一篇你这个月写的草稿,复制到另一个文件里,运行四项检查的提示词。
  • 要一份“原文、修改后、理由”的清单,最多接受其中一半。
  • 要一个短 20% 的版本,并让它列出删掉了什么。
  • 把修改后的文字和原稿对照,跑一遍五项检查,再把结果大声读一遍。

下一课:AI 写作的特征

改过的文字,仍然可能读起来像机器写的。AI 写作的特征列出了读者会注意到的地方,并给每一种特征配了一个平实的改法。

如果你还没有从自己的笔记开始,可以先看这门课的第一课:用 AI 起草。

自测一下

  1. 第一次提改稿要求之前,你该先做什么?

    查看答案

    B. 把草稿复制到另一个文件里,并说明哪些内容 AI 不许改 后面每一步,都以你随时能退回自己的原话为前提,说明哪些必须保留,也能防止 AI 动事实和引文。

  2. 下面哪个请求同时指明了位置和改法?

    查看答案

    C. 让第三段更简洁 它是 doc-coauthoring 技能自己给的有效反馈示例,指向一个段落和一个改法。

  3. 为什么要让修改以“原文、修改后、理由”的形式给出?

    查看答案

    D. 你可以逐条接受或拒绝,而不是收到一整段改写后的文字 整段改写会把改了什么藏起来,清单则让你对每一处修改都能做决定。

  4. 智能体的提示词里设定了某种个性,你让它写一封邮件。OpenAI 的 cookbook 那一页说模型应当怎么做?

    查看答案

    A. 按你的指令和任务的上下文来写,而不是按个性来写 那一页说个性不会覆盖任务本身的输出格式。它讲的是智能体的提示词,不是 ChatGPT 的语气设置,所以语气应该直接写进请求里。

常见问题

怎样用 ChatGPT 改稿,又不改变我的口吻?

说清哪些必须保留,每次只提一个修改,并让修改以“原文、修改后、理由”的清单形式给你,由你逐条接受或拒绝。想让修改贴近你的文风,就再贴一段你的写作样本。

AI 能只校对,不改写我的句子吗?

可以,只要你把任务限定住。让它只改拼写、语法和标点,措辞不动,并把每一处改动列出来。然后把清单和你的原稿对一遍。

怎样看出 AI 改了什么?

让它把修改列成带编号的清单,写明原文、修改后和理由。在 Word 文件里,智能体可以把修改标成修订标记,做修订时,Anthropic 的 docx 技能还有一项检查,专门查没有这种标记就被改动的文字。

改一篇文章,最好的提示词是什么?

OpenAI 的指南说,没有哪一个提示词模板是唯一完美的。范围明确的提示词就管用:说明谁来读这篇文章,只指定一件事,并说明哪些要保留。这一课的四项检查提示词,适合作为第一轮。

为什么用 AI 改过的文字,读起来像 AI 写的?

修改可能把你的用词换成 AI 的用词。在一篇论文里,让 GPT-3.5 修改 10,000 篇 arXiv 摘要里的句子之后,“is”和“are”用得更少了。下一课会列出其他特征和各自的改法。

AI 改稿时能保证不编造事实吗?

不能保证。要告诉它别动事实,然后对着原稿核对每个姓名、日期和数字,并跑 OpenAI 指南里的五项检查。

资料来源

  1. Anthropic skills on GitHub: doc-coauthoring (2026年11月6日 查阅)https://github.com/anthropics/skills/blob/main/skills/doc-coauthoring/SKILL.md
  2. OpenAI Cookbook: ChatGPT Enterprise Prompting Guide (2026年11月6日 查阅)https://developers.openai.com/cookbook/examples/chatgpt/chatgpt_prompt_guide/chatgpt_prompt_guide
  3. OpenAI Cookbook: Prompt Personalities (2026年11月6日 查阅)https://developers.openai.com/cookbook/examples/gpt-5/prompt_personalities
  4. Anthropic skills on GitHub: docx (2026年11月6日 查阅)https://github.com/anthropics/skills/blob/main/skills/docx/SKILL.md
  5. GitHub: the humanizer skill (blader/humanizer) (2026年11月6日 查阅)https://github.com/blader/humanizer/blob/main/SKILL.md
  6. Hugging Face Papers: Is ChatGPT Transforming Academics' Writing Style? (Geng and Trotta) (2026年11月6日 查阅)https://huggingface.co/papers/2404.08627
  7. Wikipedia: Signs of AI writing (2026年11月6日 查阅)https://en.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Signs_of_AI_writing
  8. Claude on YouTube: Claude for Word, turn a draft into a finished document (2026年11月6日 查阅)https://www.youtube.com/watch?v=x80HVKbZrno

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让改稿这一遍可以重复用

存好的改稿提示词,每次都给你同样的一遍检查。Mindket 的技能商店里有存好的指令,任务匹配时由智能体加载。

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