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AI 办公入门课:面向新手的免费课程

黑色横幅,标题“AI 办公”,下面写着“邮件、调研、文档和表格”。

这门免费课程教你用 AI 完成四件日常工作:写邮件、做调研、概括文档和分析电子表格。它写给上班族和小企业主,不需要写代码,内容依据 Anthropic、Google 和微软的帮助页面。每一课的结尾,都有核对结果的办法。

学完你能做到

  • 用一条清楚的提示词让 AI 写出邮件,并在发出之前核对每个事实。
  • 用网页搜索或研究模式完成一次调研,并核实它的来源。
  • 概括一份 PDF 或会议笔记,并附上你能核对的引文和页码。
  • 对电子表格提问,做出图表,再用公式重新核对数字。
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适合谁

适合已经在用 ChatGPT、Claude、Gemini 或 Microsoft Copilot,或者想开始用的上班族和小企业主。阅读课程不需要写代码,也不需要付费套餐,不过课程里讲到的部分功能需要。

课程内容

  1. 1怎样用 AI 写邮件:管用的提示词学会怎样用 AI 写邮件:先说清读者、目的和语气,再让它写初稿,一次只改一处,发出之前核对每一个事实。6 分钟
  2. 2怎样用 AI 做调研,并核对它找到的内容学会怎样用 AI 做调研:选网页搜索还是深度研究模式,要求列出来源,逐个打开链接,核对每个说法之后,再采信报告。6 分钟
  3. 3怎样用 AI 概括 PDF,并核对概括的内容学会怎样用 AI 概括 PDF:上传文件,说明概括给谁看,要求给出引文和页码,再对照原页核对。附各家应用的文件限制。6 分钟
  4. 4怎样用 AI 分析 Excel 数据,并核对数字学会怎样用 AI 分析 Excel 数据:先整理好表格,再用平常的话提问,做出图表,并在分享之前用公式核对数字。6 分钟

常见问题

这门 AI 办公课免费吗?

免费。每一课都可以免费阅读。课程里讲到的部分功能需要付费套餐或工作用许可,每一课都会写明是哪些。

学这门课需要会写代码吗?

不需要。每一课都在聊天窗口里,或者在 Gmail、Outlook、Excel 和 Google 表格里完成。

我需要用哪个 AI 应用?

ChatGPT、Claude、Gemini 或 Microsoft Copilot,任选一个。提示词用的是平常的话。按钮名称和限制取自 Anthropic、Google 和微软的帮助页面,ChatGPT 的情况请去看 OpenAI 的帮助中心。

把工作文档放进 AI 应用里安全吗?

先看公司的规定。第 3 课列出了 Google 和 Anthropic 就各自消费级应用写下的说法,并提醒你向 IT 团队确认工作账号适用什么规定。

学完这门课,接下来学什么?

下一门是 AI 助手入门课,逐一讲 ChatGPT、Claude Projects、NotebookLM 和 Gemini,不需要写代码。

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