开始之前
你需要一个聊天应用,ChatGPT、Claude、Gemini 和 Microsoft Copilot 都行。还要有一篇你欠别人的文字,再加三样要粘贴的东西:任何状态的笔记、必须出现的事实,以及一段你自己写的样本。
笔记可以是要点、语音备忘录的转写,也可以是复制来的聊天记录。事实指的是姓名、日期、数字和引文,也就是模型不该去猜的东西。样本应该是同类文档里的几段话,比如你要写博客文章,就用你以前写过的一篇。
Anthropic 的 AI Fluency 速查表把“描述”(Description)列为四项核心能力之一。它的“产出描述”部分,是说清你想要的成品、格式、读者和风格。下面的步骤,就是把这一条用在起草上。
分六步写出初稿
下面这条提示词,一条消息就覆盖了前四步。它沿用 OpenAI 提示词指南推荐的版式,并且照搬了该指南的三句话:角色设定、“需要核实”的标记,以及请它列出假设。其余部分是本课自己写的,请换成你的细节。
# 背景
你是一位清晰、简洁的写作助手。不要编造事实。信息缺失时,不要自行假设。
我要为[读者]写一份[文档类型]。读完之后,我希望他们[读者该做的事]。
# 指令
先不要写初稿。请阅读下面我的笔记和写作样本。
就笔记里的缺口向我提 5 到 10 个带编号的问题。我回答之后,再给出一份三到五节的提纲。
# 补充信息和限制
- 只使用我的笔记和我的回答里的事实。
- 凡是不确定的内容,都标上(需要核实)。
- 模仿我样本里的句子长度、用词、标点、开头和衔接方式。
- 在结束之前,列出你做过的所有假设。
# 我的笔记
[按任意顺序粘贴你的笔记]
# 我的写作样本
[粘贴你自己写的几段话]- 把笔记原样倒出来,不用整理。Anthropic 在 GitHub 技能仓库里的 doc-coauthoring 技能是一套协作写文档的流程,它让 Claude 告诉用户不必操心材料的整理。背景、截止时间、各方的顾虑、为什么放弃了别的方案,都可以丢进去。
- 说清这份文档是干什么的。这个技能一开始问五个问题:文档是什么类型,主要读者是谁,希望它产生什么影响,有没有模板或格式要求,还有哪些其他限制。回答可以很简短。
- 加上你的样本和规则。开源的 humanizer 技能会先读一段写作样本,再模仿它的句子长度、用词、标点、开头和衔接方式。你的提示词也可以要求同样的模仿,并且要求不得编造事实。
- 先让 AI 向你提问,再让它动笔。这个技能会就缺口生成五到十个带编号的问题,你可以用简写回答,比如“1:是,2:见 #channel,3:不行,因为要向后兼容”。哪个顺序最快,就按哪个顺序答。
- 先商定提纲,再一节一节地写。这个技能先写未知点最多的那一节,总结部分留到最后。OpenAI 的指南给出了理由:一条提示词能做的事有限,范围收窄,内容才有深度。
- 先从备选项里挑,再描述你要的修改。每一节,技能都会先列出 5 到 20 个备选点,问你保留、删除还是合并。你按编号回答,比如“保留 1,4,7,9”或“删除 3(与 1 重复)”,读完这一节,再说明要改什么。
提示词里写什么,一项一项来
OpenAI 的指南在“补充信息”下列了六项内容。用在起草上,每一项只需写一行。下表把指南原来的说法,和一个博客文章的示例填法配成了对。
| 项目 | 指南里的说法 | 博客文章的示例填法 |
|---|---|---|
| 目标 | “好”是什么样子? | 一篇 700 字的文章,新客户三分钟能读完 |
| 读者和语气 | 谁来读它? | 店主,语气友好、朴实,不用行话 |
| 格式和篇幅 | 成品该是什么形态? | 700 字,三个小标题,不用项目符号 |
| 覆盖范围 | 它必须考虑什么,又可以忽略什么? | 讲清设置和账单方面的问题,公司历史不写 |
| 限制 | 绝不能破的规矩。 | 不得编造事实,不得点出客户的名字 |
| 验收标准 | 你判断它是否正确的办法。 | 每个数字都在我的笔记里,文章以一个明确的下一步结尾 |
一次起草是怎样推进的
这个技能把工作分成三个阶段。你在任何聊天应用里都可以照这个顺序走,而且大部分时间会花在中间那一阶段。
收集背景
补上你知道、而 AI 不知道的部分:你的笔记、你对它的提问的回答,还有你的样本。
细化和搭结构
一节一节地搭起文档:备选点、你的取舍、这一节的草稿,然后是你提出的修改。
读者测试
另开一个没有任何背景的新对话,只给它草稿,看看陌生读者在哪里迷路。
让“陌生读者”测一测草稿
你的第一个对话读过每一条笔记,所以遇到缺口时会自己补上,而且不会告诉你。技能的第三阶段正是为此改用新对话,要求“没有上下文渗入”。只贴写好的草稿,问读者会问的问题,再把技能里的这三个问题贴上去。
这份文档里有哪些地方,读者可能觉得含糊或不清楚?
这份文档默认读者已经具备哪些知识或背景?
文档内部有没有自相矛盾或前后不一致的地方?- 把每个回答和你想表达的意思对一对。回答出错或含糊其辞,说明缺了一个事实,或者某句话不清楚。
- 回到起草的对话里改掉那句话,再另开一个新对话重新测。
- 新对话回答正确、又找不出新问题时就可以停了。技能认为那就是定稿。
事实要握在自己手里
一篇读起来很顺的稿子,照样可能藏着一个猜测。OpenAI 的指南为需要事实的工作建议了四道防线:要求给出来源,标出不确定之处,加一份成品必须包含什么的清单,再让 AI 列出它的假设。上面的提示词已经带了其中两道。
这些都代替不了你自己读一遍。速查表把“部署责任”(Deployment Diligence)定义为对你使用或分享的成果,负责核实并为之担保。技能的最后一步也说,文档归你所有,质量由你负责。
写生日祝词,可以跳过这些检查。写报告或客户文档,就要全部做一遍。
- 每个姓名、日期、数字和引文,都对着你的笔记核对,不要对着草稿核对。
- 删掉所有在你的笔记里找不到依据的句子。
- 每一节加一个只有你才知道的细节:你工作里的一个数字,一位客户的原话,一个你犯过的错。
- 定稿之后,大声读一遍。
常见错误
- 一条消息要整篇文章。OpenAI 的指南说,要求“为美国每一任总统写一篇传记”,多半只会得到 45 条一句话的概述,而只写某一位总统任期第一年的一个章节,反而能写出深度。
- 漏掉样本。没有可以模仿的东西,AI 就按它写给所有人的方式来写。
- 自己动手改句子,却不告诉 AI。技能要求你描述每一处修改,因为说得具体,对后面几节的写作有帮助。
- 把第一份提纲当成定稿。技能在写每一节之前,都会问你有没有重要内容遗漏,请认真回答这个问题。
- 粘贴保密的笔记。先看公司的规定,再看AI 办公课第 3 课里,Google 和 Anthropic 就聊天记录写下的说法。
自己试一试
- 挑一篇这周你欠别人的文字,把笔记原样粘贴进去,不用整理。
- 带着你的样本运行这条提示词,并用简写回答它的问题。
- 先写你最没把握的那一节,再用描述的方式提修改意见。
- 另开一个新对话,贴上草稿,跑一遍三个读者问题,把它答错的地方改掉。
下一课:用 AI 修改文字
草稿只是个开头。用 AI 修改文字讲怎样在不丢掉你自己口吻的前提下改稿:具体的修改请求、逐条接受或拒绝的修改建议,以及更短或更温和的版本。
这里用到的做法出自提示词工程入门。篇幅更短的文字,可以看怎样用 AI 写邮件。
自测一下
在 AI 动笔之前,你该先给它什么?
查看答案
B. 你的笔记和一段写作样本,让它能就缺口提问 技能的第一阶段,是补上你知道而 AI 不知道的部分,它的提问也是在你交出笔记之后才开始。
一条提示词要求写出每一任美国总统的传记,结果每篇都很单薄。OpenAI 的指南建议怎么办?
查看答案
C. 收窄成一个可交付的东西,比如一个章节 指南说,一条提示词能做的事有限,范围收窄,内容才有深度。
下面哪一句能防止 AI 用猜测来填补空白?
查看答案
A. 不要编造事实。信息缺失时,不要自行假设。 这是 OpenAI 指南里的角色设定那句话,它让 AI 遇到缺口就停下,而不是去猜。
为什么要在新对话里测试草稿,而不是在起草的那个对话里?
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D. 它没见过你的笔记,所以读草稿的方式和新读者一样 技能要求“没有上下文渗入”:装着你笔记的对话会悄悄补上缺口,新对话才能暴露陌生读者会在哪里迷路。
常见问题
怎样用 ChatGPT 或 Claude 写初稿?
把你的笔记、必须出现的事实和一段写作样本交给它,请它在动笔之前先向你提问。商定提纲,然后一节一节地写,每一节写完都说明要改什么。
AI 能用我自己的口吻写作吗?
部分可以。贴上一段样本,请它模仿样本的句子长度、用词、标点、开头和衔接方式。humanizer 技能就遵循这条规则,而且在这个技能里,样本的优先级高于它自带的文风规则。
写作样本该多长?
OpenAI 的指南和 Anthropic 的技能都没有给出长度。用同类文档里的几段话就行,长到能看出你怎样开头、句子多长、怎样收尾。
怎样防止 AI 在草稿里编造事实?
把事实写进提示词,告诉它不要编造,并请它标出不确定的内容、列出它的假设。然后你自己对着笔记核对每个姓名、日期和数字。
可以一条提示词就让它写完整篇文章吗?
不建议。OpenAI 的指南说,一条提示词能做的事有限,任务越多,每一项就越单薄。先要提纲,再一条提示词写一节。
把我的笔记贴进 AI 应用里安全吗?
先看公司的规定,并删掉姓名和隐私细节。AI 办公课的概括文档那一课,列出了 Google 和 Anthropic 就聊天记录写下的说法。
资料来源
- Anthropic skills on GitHub: doc-coauthoring https://github.com/anthropics/skills/blob/main/skills/doc-coauthoring/SKILL.md
- OpenAI Cookbook: ChatGPT Enterprise Prompting Guide https://developers.openai.com/cookbook/examples/chatgpt/chatgpt_prompt_guide/chatgpt_prompt_guide
- GitHub: the humanizer skill (blader/humanizer) https://github.com/blader/humanizer/blob/main/SKILL.md
- Anthropic: AI Fluency key terminology cheat sheet https://www-cdn.anthropic.com/4396730ed190e691a3712cf2fd6bfe35509deca2.pdf
