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工具指南Zapier 出品：Zapier有免费版

Zapier 怎么用：把你的应用连起来，让例行的事自动完成

Mindket 编辑部 · 发布于 · 阅读约 6 分钟

Zapier 是一个无代码的自动化平台，把各种网页应用连起来，让一个应用里发生的事，自动触发其他应用里的操作。一个工作流叫 Zap：先是触发器，比如收到一份新的表单回复，然后是操作，比如往表格里加一行，或者发一条 Slack 消息。它在云端运行，有免费套餐，现在还带有 AI 步骤和智能体。

擅长
  • 表单到表格到邮件
  • Slack 与邮件提醒
  • 流程里加 AI 步骤
  • 让 AI 操作你的应用

一眼看懂

  • 一个 Zap 就是一个触发器，加上跨应用的一个或多个操作。
  • 截至 2026 年，Zapier 列出的支持应用超过 9,000 个。
  • Zapier 用任务数来计算 Zap 做的工作，免费套餐每月含 100 个任务。
  • Copilot 和 Next Gen Zaps 能根据一句话起草 Zap，但发布之前仍然要自己测试。
  • Zap 在云端运行，数据必须留在自己服务器上的话，n8n 这类能自己部署的工具更合适。
全部工具
本页目录
  1. YouTube 教程
  2. Zapier 是什么
  3. Zapier 擅长做什么
  4. 什么时候用 Zapier，什么时候换别的工具
  5. Zapier 怎么用，一步一步来
  6. 做一个例子试试
  7. 让结果更好的几个办法
  8. 限制和费用
  9. 深入学习 Zapier
  10. 常见问题
  11. 资料来源

Zapier 是什么

Zapier 是一家美国软件公司，2011 年由三位联合创始人在密苏里州的哥伦比亚创立，卖的是一个不用写代码就能把各种网页应用连起来的平台。它在 2012 年通过 Y Combinator 创业项目正式推出，创立以来一直是完全远程办公。

你用一个触发器和一个或多个操作搭出一个工作流，这个工作流叫 Zap。触发器是某个应用里发生的事，操作则发生在别的应用里。比如表单被提交时，Zapier 可以往表格里加一行，再给团队发条消息。Zap 在 Zapier 的云端运行，有免费套餐，付费套餐在它之上。它的网站列出截至 2026 年支持超过 9,000 个应用，Zap 之外还有 Tables（无代码数据库）和 Interfaces（用来做表单和小应用）。

Zapier 擅长做什么

  • 在应用之间搬数据：一份 Google 表单回复，变成 Google 表格里的一行，不用再复制粘贴。
  • 提醒：有新订单或新的客服请求，就发到 Slack，或者出现在你的收件箱里。
  • 带分支的跟进邮件：一个要 50 块饼干以上的订餐咨询发给 Slack 里的销售团队，数量少的就用 Gmail 发一封邮件，这是 2026 年的一个教程里搭的例子。
  • 中间加一个 AI 步骤：让一个步骤先读一条消息，判断它的情绪倾向，再执行下一个操作，另一个 2026 年的教程演示过。
  • 用一句话描述工作流：Copilot 和 Next Gen Zaps 会起草步骤，由你来检查。
  • 让 ChatGPT 或 Claude 在你的应用里办事：2026 年起，Zapier 有了官方的 MCP 集成，它们可以在对话里调用 Zapier 的各个应用来执行操作。

什么时候用 Zapier，什么时候换别的工具

你要做的事用 Zapier 吗？或者试试
把两三个网页应用连起来，又不想写代码适合。这正是它的主要工作Make，一个有免费套餐的可视化搭建工具
工作流的数据要留在自己的服务器上不适合。Zap 在云端运行n8n，可以免费自己部署
一天要运行几千次的自动化先看任务数，免费套餐每月只含 100 个n8n，自己运行不用付费
让 ChatGPT 或 Claude 在你的应用里办事适合，通过 Zapier 的 MCP 集成为单个应用做的 MCP 服务器
聊天、写作或做研究不适合ChatGPT、Claude 或 Perplexity
带自己代码的定制应用不适合，Zapier 负责把应用连起来，不替代它们Cursor 或 Claude Code

Zapier 怎么用，一步一步来

下面的步骤针对 Zapier 的网站。应用更新后菜单位置会变，所以这里只写不容易变的部分：控制台、触发器、操作和发布。

  1. 在 Zapier 的网站上免费注册一个账号。2026 年 9 月的一个教程说，新账号会先有 14 天的付费套餐试用，所以要确认一下你的账号现在用的是哪个套餐。
  2. 在控制台里点 Create（创建）新建一个 Zap。你可以用一句话描述想做的事，让 Copilot 起草，也可以自己一步步搭。
  3. 设置触发器，也就是启动 Zap 的那件事。选应用，比如 Google Forms，选事件，比如收到新回复，Zapier 提示时再连上你的账号。
  4. 测试触发器。Zapier 会从你的应用里取一个示例。如果它只给出示例数据，就自己提交一条真实的测试记录，让后面的步骤用上真实的值。
  5. 添加操作，也就是接下来要发生的事。选应用和事件，比如往 Google 表格里加一行，或者发一封邮件，再从触发器那一步选取数值填进每个字段。
  6. 测试操作。测试会真的执行，所以会发出一封测试邮件，也会加上一行测试数据。请用你自己的邮箱和一张备用表格。
  7. 点 Publish（发布）把 Zap 打开。第一次真正触发之后，打开它的运行记录，确认它确实运行了。
  8. 留意你的任务数。每个运行的操作都会用掉任务，免费套餐每月含 100 个。

  1. 在控制台左栏顶部点 Create（创建），新建一个 Zap。

    示意图：Zapier 的控制台，Create 按钮被金色圆框圈出。

  2. 设置触发器，也就是启动 Zap 的那件事：选应用和事件，比如 Google Forms 收到新回复，再测试一下。

    示意图：Zapier 编辑器里的 Trigger 步骤（New Response in Google Forms）被金色圆框圈出。

  3. 添加操作，也就是接下来要发生的事，比如往 Google 表格里加一行，再从触发器那一步选取数值填进每个字段。

    示意图：Zapier 编辑器里的 Action 步骤（Add Row in Google Sheets）被金色圆框圈出。

  4. 点右上角的 Publish（发布），把 Zap 打开。

    示意图：Zapier 编辑器右上角的 Publish 按钮被金色圆框圈出。

以下是 AI 绘制的 Zapier 界面示意图，绘于 2026 年 11 月 6 日，按这些步骤画成。它们不是截图，实际界面可能不同，请以你看到的为准。

本页顶部的视频教程会在屏幕上演示这些步骤。Zapier 时不时会调整菜单，如果名称不一样，就按你屏幕上看到的来。

做一个例子试试

新建 Zap 时，把下面这句话交给 Copilot。请用你自己的表单和表格，因为测试会真的发出一封邮件。

When someone submits my Google Form, add their answers as a new row in a
Google Sheet, then email me the same answers.
  • 草稿里有一个 Google Forms 的触发器和两个操作，一个写 Google 表格，一个发邮件。Copilot 可能漏掉一步：2026 年 9 月的一个教程里，它就漏了发邮件那一步，所以要拿步骤数和你那句话对一对。
  • 每个操作的字段，都是从触发器那一步选取的值，比如表单里的回答，而不是手打进去的。
  • 点发布之前什么都不会运行，所以可以先用一张备用表单测试。

让结果更好的几个办法

  • 先只做一个触发器加一个操作。简单的版本跑通之后，再加筛选和分支。
  • 每个 Zap 都按它做的事命名，有十个的时候，列表才看得清楚。
  • 要加分支，就用大白话把规则写出来，比如“50 个以上发到 Slack，不到 50 个发邮件”。Next Gen Zaps 会照这句话搭出分支。
  • 会发送内容或会花钱的工具，把 Require approval before running（运行前需要批准）打开。它默认是关的，要你自己打开。
  • 忙过一周之后，查一下任务数。一个每来一行数据或一条消息就触发的 Zap，可能提前用完一个月的额度。

限制和费用

  • 按智能体搭建平台那一课读到的价格页，Zapier 用任务数计算用量，免费套餐每月含 100 个任务和 400 次智能体操作。
  • 一次智能体运行，在免费套餐上做到 10 次操作就会停下，付费套餐是 40 次，然后先问你，再继续。
  • 2026 年 9 月的一个教程说，免费套餐允许两步的 Zap，Email by Zapier 每天最多发 5 封邮件。
  • Zap 在 Zapier 的云端运行，不在你的电脑上。数据必须留在你自己服务器上的话，n8n 这类能自己部署的工具更合适。
  • 发布后的 Zap 会自己行动，所以接入真实的客户邮箱之前，先用备用数据测试。

深入学习 Zapier

  1. 6AI 工具怎么选：图像、视频、语音、音乐、研究和智能体免费指南 · 第 6 节，共 6 节2026 年 AI 智能体平台怎么选：现成智能体、无代码搭建平台和 SDK 对比对比现成的 AI 智能体和智能体搭建平台：ChatGPT Work、Claude Cowork、Gemini、Manus、n8n、Zapier、Make、Copilot Studio 和各家 SDK 的价格与限制。9 分钟
  2. 1n8n 入门课：面向新手的免费教程 · 第 1 节，共 4 节n8n 入门教程：做出你的第一个工作流n8n 新手教程：用定时触发器、HTTP Request、Edit Fields 和数据表，一步步做出第一个工作流，再测试并发布，看懂每个节点之间怎样传数据。7 分钟

常见问题

Zapier 免费吗？

免费。按智能体搭建平台那一课读到的 Zapier 价格页，免费套餐每月含 100 个任务和 400 次智能体操作，2026 年 9 月的一个教程还说它允许两步的 Zap。付费套餐的任务数更多。

Zap 是什么？

Zap 是 Zapier 对一个自动化工作流的叫法。它从一个触发器开始，也就是某个应用里发生的事，然后在别的应用里执行一个或多个操作。

用 Zapier 需要会写代码吗？

不需要。Zapier 是低代码和无代码平台，Next Gen Zaps 还让你用大白话描述工作流。想看代码的人，也能看到它们生成的 TypeScript 代码。

Zapier 能连多少个应用？

截至 2026 年，超过 9,000 个网页应用，有超过 66,000 个触发器和操作，这是 Wikipedia 引用 Zapier 自己网站的说法。如果缺一个应用，可以用 Zapier 的开发者平台做一个自定义连接器。

ChatGPT 或 Claude 能用 Zapier 吗？

能。2026 年 Zapier 推出了官方的 MCP 集成，Claude、ChatGPT 等 AI 应用可以在对话里调用它支持的各个应用来执行操作。Kevin Stratvert 在 2026 年 9 月的教程里，演示了让 ChatGPT 创建和管理 Next Gen Zaps。

应该先学 Zapier 还是 n8n？

想要云端的无代码搭建工具，又想要免费套餐，就先学 Zapier；想自己部署、免费使用，就选 n8n。智能体搭建平台那一课对比过两者：Zapier 按任务数和智能体操作次数计算，n8n 自己部署不用付费。

资料来源

  1. Wikipedia: Zapier (2026年11月6日 查阅)https://en.wikipedia.org/wiki/Zapier
  2. Zapier: Pricing (2026年11月6日 查阅)https://zapier.com/pricing
  3. Zapier: Migrating from Agents to AI by Zapier (2026年11月6日 查阅)https://help.zapier.com/hc/en-us/articles/47402591569805-Migrating-from-Agents-to-AI-by-Zapier
  4. n8n: Pricing (2026年11月6日 查阅)https://n8n.io/pricing/
  5. Make: Pricing (2026年11月6日 查阅)https://www.make.com/en/pricing
  6. Kevin Stratvert on YouTube: How to Use Zapier Next Gen Zaps (2026年11月6日 查阅)https://www.youtube.com/watch?v=3D_oZSUFhzI
  7. Thalita Milan on YouTube: Zapier for Beginners (2026年11月6日 查阅)https://www.youtube.com/watch?v=iGPumRlPx5Q
  8. PromptSmithLab on YouTube: Zapier Tutorial for Beginners (2026), Your First Zap with Copilot (2026年11月6日 查阅)https://www.youtube.com/watch?v=RObRHzOj8sQ

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对比智能体和自动化搭建平台

这一课把 Zapier 和 n8n、Make 以及各个助手自带的智能体放在一起对比。

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