# Zapier 怎么用：把你的应用连起来，让例行的事自动完成

> Zapier 是一个无代码的自动化平台，把各种网页应用连起来，让一个应用里发生的事，自动触发其他应用里的操作。一个工作流叫 Zap：先是触发器，比如收到一份新的表单回复，然后是操作，比如往表格里加一行，或者发一条 Slack 消息。它在云端运行，有免费套餐，现在还带有 AI 步骤和智能体。

Mindket 编辑部 · 发布于 2026-11-06 · 更新于 2026-11-06 · https://mindket.com/cn/learn/tools/zapier

## 要点

- 一个 Zap 就是一个触发器，加上跨应用的一个或多个操作。
- 截至 2026 年，Zapier 列出的支持应用超过 9,000 个。
- Zapier 用任务数来计算 Zap 做的工作，免费套餐每月含 100 个任务。
- Copilot 和 Next Gen Zaps 能根据一句话起草 Zap，但发布之前仍然要自己测试。
- Zap 在云端运行，数据必须留在自己服务器上的话，n8n 这类能自己部署的工具更合适。

## Zapier 是什么

Zapier 是一家美国软件公司，2011 年由三位联合创始人在密苏里州的哥伦比亚创立，卖的是一个不用写代码就能把各种网页应用连起来的平台。它在 2012 年通过 Y Combinator 创业项目正式推出，创立以来一直是完全远程办公。

你用一个触发器和一个或多个操作搭出一个工作流，这个工作流叫 **Zap**。触发器是某个应用里发生的事，操作则发生在别的应用里。比如表单被提交时，Zapier 可以往表格里加一行，再给团队发条消息。Zap 在 Zapier 的云端运行，有免费套餐，付费套餐在它之上。它的网站列出截至 2026 年支持超过 9,000 个应用，Zap 之外还有 Tables（无代码数据库）和 Interfaces（用来做表单和小应用）。

## Zapier 擅长做什么

- **在应用之间搬数据**：一份 Google 表单回复，变成 Google 表格里的一行，不用再复制粘贴。
- **提醒**：有新订单或新的客服请求，就发到 Slack，或者出现在你的收件箱里。
- **带分支的跟进邮件**：一个要 50 块饼干以上的订餐咨询发给 Slack 里的销售团队，数量少的就用 Gmail 发一封邮件，这是 2026 年的一个教程里搭的例子。
- **中间加一个 AI 步骤**：让一个步骤先读一条消息，判断它的情绪倾向，再执行下一个操作，另一个 2026 年的教程演示过。
- **用一句话描述工作流**：Copilot 和 Next Gen Zaps 会起草步骤，由你来检查。
- **让 ChatGPT 或 Claude 在你的应用里办事**：2026 年起，Zapier 有了官方的 MCP 集成，它们可以在对话里调用 Zapier 的各个应用来执行操作。

## 什么时候用 Zapier，什么时候换别的工具

| 你要做的事 | 用 Zapier 吗？ | 或者试试 |
| --- | --- | --- |
| 把两三个网页应用连起来，又不想写代码 | 适合。这正是它的主要工作 | Make，一个有免费套餐的可视化搭建工具 |
| 工作流的数据要留在自己的服务器上 | 不适合。Zap 在云端运行 | n8n，可以免费自己部署 |
| 一天要运行几千次的自动化 | 先看任务数，免费套餐每月只含 100 个 | n8n，自己运行不用付费 |
| 让 ChatGPT 或 Claude 在你的应用里办事 | 适合，通过 Zapier 的 MCP 集成 | 为单个应用做的 MCP 服务器 |
| 聊天、写作或做研究 | 不适合 | ChatGPT、Claude 或 Perplexity |
| 带自己代码的定制应用 | 不适合，Zapier 负责把应用连起来，不替代它们 | Cursor 或 Claude Code |

## Zapier 怎么用，一步一步来

下面的步骤针对 Zapier 的网站。应用更新后菜单位置会变，所以这里只写不容易变的部分：控制台、触发器、操作和发布。

1. 在 [Zapier 的网站](https://zapier.com/)上免费注册一个账号。2026 年 9 月的一个教程说，新账号会先有 14 天的付费套餐试用，所以要确认一下你的账号现在用的是哪个套餐。
2. 在控制台里点 **Create**（创建）新建一个 Zap。你可以用一句话描述想做的事，让 Copilot 起草，也可以自己一步步搭。
3. 设置触发器，也就是启动 Zap 的那件事。选应用，比如 Google Forms，选事件，比如收到新回复，Zapier 提示时再连上你的账号。
4. 测试触发器。Zapier 会从你的应用里取一个示例。如果它只给出示例数据，就自己提交一条真实的测试记录，让后面的步骤用上真实的值。
5. 添加操作，也就是接下来要发生的事。选应用和事件，比如往 Google 表格里加一行，或者发一封邮件，再从触发器那一步选取数值填进每个字段。
6. 测试操作。测试会真的执行，所以会发出一封测试邮件，也会加上一行测试数据。请用你自己的邮箱和一张备用表格。
7. 点 **Publish**（发布）把 Zap 打开。第一次真正触发之后，打开它的运行记录，确认它确实运行了。
8. 留意你的任务数。每个运行的操作都会用掉任务，免费套餐每月含 100 个。

1. 在控制台左栏顶部点 **Create**（创建），新建一个 Zap。
   ![示意图：Zapier 的控制台，Create 按钮被金色圆框圈出。](https://mindket.com/blog/screens/zapier-1-create.webp?v=554da3b06acb)
2. 设置触发器，也就是启动 Zap 的那件事：选应用和事件，比如 Google Forms 收到新回复，再测试一下。
   ![示意图：Zapier 编辑器里的 Trigger 步骤（New Response in Google Forms）被金色圆框圈出。](https://mindket.com/blog/screens/zapier-2-trigger.webp?v=2b37aadadd90)
3. 添加操作，也就是接下来要发生的事，比如往 Google 表格里加一行，再从触发器那一步选取数值填进每个字段。
   ![示意图：Zapier 编辑器里的 Action 步骤（Add Row in Google Sheets）被金色圆框圈出。](https://mindket.com/blog/screens/zapier-3-action.webp?v=064c3bc6e76f)
4. 点右上角的 **Publish**（发布），把 Zap 打开。
   ![示意图：Zapier 编辑器右上角的 Publish 按钮被金色圆框圈出。](https://mindket.com/blog/screens/zapier-4-publish.webp?v=708045e7b378)

*以下是 AI 绘制的 Zapier 界面示意图，绘于 2026 年 11 月 6 日，按这些步骤画成。它们不是截图，实际界面可能不同，请以你看到的为准。*

> 本页顶部的视频教程会在屏幕上演示这些步骤。Zapier 时不时会调整菜单，如果名称不一样，就按你屏幕上看到的来。

## 做一个例子试试

新建 Zap 时，把下面这句话交给 Copilot。请用你自己的表单和表格，因为测试会真的发出一封邮件。

````text
When someone submits my Google Form, add their answers as a new row in a
Google Sheet, then email me the same answers.
````

- 草稿里有一个 Google Forms 的触发器和两个操作，一个写 Google 表格，一个发邮件。Copilot 可能漏掉一步：2026 年 9 月的一个教程里，它就漏了发邮件那一步，所以要拿步骤数和你那句话对一对。
- 每个操作的字段，都是从触发器那一步选取的值，比如表单里的回答，而不是手打进去的。
- 点发布之前什么都不会运行，所以可以先用一张备用表单测试。

## 让结果更好的几个办法

- 先只做一个触发器加一个操作。简单的版本跑通之后，再加筛选和分支。
- 每个 Zap 都按它做的事命名，有十个的时候，列表才看得清楚。
- 要加分支，就用大白话把规则写出来，比如“50 个以上发到 Slack，不到 50 个发邮件”。Next Gen Zaps 会照这句话搭出分支。
- 会发送内容或会花钱的工具，把 Require approval before running（运行前需要批准）打开。它默认是关的，要你自己打开。
- 忙过一周之后，查一下任务数。一个每来一行数据或一条消息就触发的 Zap，可能提前用完一个月的额度。

## 限制和费用

- 按智能体搭建平台那一课读到的价格页，Zapier 用任务数计算用量，免费套餐每月含 100 个任务和 400 次智能体操作。
- 一次智能体运行，在免费套餐上做到 10 次操作就会停下，付费套餐是 40 次，然后先问你，再继续。
- 2026 年 9 月的一个教程说，免费套餐允许两步的 Zap，Email by Zapier 每天最多发 5 封邮件。
- Zap 在 Zapier 的云端运行，不在你的电脑上。数据必须留在你自己服务器上的话，n8n 这类能自己部署的工具更合适。
- 发布后的 Zap 会自己行动，所以接入真实的客户邮箱之前，先用备用数据测试。

## YouTube 教程

- [How to Use Zapier Next Gen Zaps (Step-by-Step Tutorial)](https://www.youtube.com/watch?v=3D_oZSUFhzI) (Kevin Stratvert)
- [Zapier for Beginners: Build AI Automations Without Coding! Complete tutorial!](https://www.youtube.com/watch?v=iGPumRlPx5Q) (Thalita Milan - Tech & Marketing Tips)
- [Zapier Tutorial for Beginners (2026): Your First Zap with Copilot](https://www.youtube.com/watch?v=RObRHzOj8sQ) (PromptSmithLab)

## 深入学习 Zapier

- [2026 年 AI 智能体平台怎么选：现成智能体、无代码搭建平台和 SDK 对比](https://mindket.com/cn/learn/ai-tools/best-ai-agent-builder)
- [n8n 入门教程：做出你的第一个工作流](https://mindket.com/cn/learn/n8n/n8n-first-workflow)

## 常见问题

### Zapier 免费吗？

免费。按智能体搭建平台那一课读到的 Zapier 价格页，免费套餐每月含 100 个任务和 400 次智能体操作，2026 年 9 月的一个教程还说它允许两步的 Zap。付费套餐的任务数更多。

### Zap 是什么？

Zap 是 Zapier 对一个自动化工作流的叫法。它从一个触发器开始，也就是某个应用里发生的事，然后在别的应用里执行一个或多个操作。

### 用 Zapier 需要会写代码吗？

不需要。Zapier 是低代码和无代码平台，Next Gen Zaps 还让你用大白话描述工作流。想看代码的人，也能看到它们生成的 TypeScript 代码。

### Zapier 能连多少个应用？

截至 2026 年，超过 9,000 个网页应用，有超过 66,000 个触发器和操作，这是 Wikipedia 引用 Zapier 自己网站的说法。如果缺一个应用，可以用 Zapier 的开发者平台做一个自定义连接器。

### ChatGPT 或 Claude 能用 Zapier 吗？

能。2026 年 Zapier 推出了官方的 MCP 集成，Claude、ChatGPT 等 AI 应用可以在对话里调用它支持的各个应用来执行操作。Kevin Stratvert 在 2026 年 9 月的教程里，演示了让 ChatGPT 创建和管理 Next Gen Zaps。

### 应该先学 Zapier 还是 n8n？

想要云端的无代码搭建工具，又想要免费套餐，就先学 Zapier；想自己部署、免费使用，就选 n8n。智能体搭建平台那一课对比过两者：Zapier 按任务数和智能体操作次数计算，n8n 自己部署不用付费。

## 资料来源

- [Wikipedia: Zapier](https://en.wikipedia.org/wiki/Zapier) (2026-11-06 查阅)
- [Zapier: Pricing](https://zapier.com/pricing) (2026-11-06 查阅)
- [Zapier: Migrating from Agents to AI by Zapier](https://help.zapier.com/hc/en-us/articles/47402591569805-Migrating-from-Agents-to-AI-by-Zapier) (2026-11-06 查阅)
- [n8n: Pricing](https://n8n.io/pricing/) (2026-11-06 查阅)
- [Make: Pricing](https://www.make.com/en/pricing) (2026-11-06 查阅)
- [Kevin Stratvert on YouTube: How to Use Zapier Next Gen Zaps](https://www.youtube.com/watch?v=3D_oZSUFhzI) (2026-11-06 查阅)
- [Thalita Milan on YouTube: Zapier for Beginners](https://www.youtube.com/watch?v=iGPumRlPx5Q) (2026-11-06 查阅)
- [PromptSmithLab on YouTube: Zapier Tutorial for Beginners (2026), Your First Zap with Copilot](https://www.youtube.com/watch?v=RObRHzOj8sQ) (2026-11-06 查阅)

[开始这一课](https://mindket.com/cn/learn/ai-tools/best-ai-agent-builder)