每日 AI 资助提醒，先查资格再发邮件

每日 AI 资助提醒，先查资格再发邮件

一个每天早上到 grants.gov 查看新 AI 资助的 n8n 工作流。它跳过已经见过的资助，让 OpenAI 模型为每个新资助写摘要并对照你的公司信息检查资格，再把结果存进一张 Airtable 表。稍后的第二个定时任务，会把新的、符合资格的资助做成一封邮件摘要，通过 Gmail 发给你的订阅者。

包里有什么

• workflow.json：n8n 导出的工作流，24 个节点，其中 16 个运行，8 个是便签。里面没有任何凭据。
• README.md：这份设置说明，压缩包里的是英文版。

我们相对原来的副本改了什么

• Everyday @ 9am 原来设成 8 点，所以摘要可能在 8:30 的抓取还没开始前半小时就做好了。现在设成 9 点，和它的名字一致。
• 两个 OpenAI Chat Model 节点没有指定模型，所以 n8n 用了节点的默认值 gpt-5-mini。OpenAI 的弃用页面（2026 年 11 月 12 日查阅）显示这个模型将于 2026 年 12 月 11 日关停，替代模型是 gpt-5.6-terra。现在两个节点都指定了 gpt-5.6-terra。
• Eligibility Factors 的系统消息里原来是另一家公司的名称、地址和简介。现在是占位符 <YOUR_COMPANY_DETAILS>。
• Airtable 的库和表 ID 是占位符：<YOUR_AIRTABLE_BASE_ID>、<YOUR_GRANTS_TABLE_ID> 和 <YOUR_SUBSCRIBERS_TABLE_ID>。
• 便签里一个示例 Airtable 库的链接已删除，放着这个链接的那张便签也已重写。邮件主题原来有两处拼写错误，现在是 Daily newsletter of interesting US grants。
• 凭据关联已删除，文件的名称是我们起的。
• 别的都没改。请求、提示词、表的列和邮件模板照原文件。

开始之前

• 一个 n8n 实例，n8n Cloud 或自己的服务器都行。
• 一个 OpenAI API 密钥。
• 一个 Airtable 账号，一个个人访问令牌，和一个有两张表的库。
• 一个用于邮件凭据的 Gmail 账号。

资助表需要这些字段，拼写必须完全一致：

• 文本：Opportunity Number、Title、URL、Goal、Success Criteria、Notes、Eligibility Notes、Duration、Agency、Agency Email、Agency Phone
• 单选：Status，选项为 New、Under Review、Interested 和 Not Interested；Eligibility?，选项为 Yes 和 No
• 日期：Posted Date 和 Response Date
• 数字：Funding、Award Ceiling 和 Award Floor
• 创建时间：Created

订阅者表需要 Email 和 Status。只有 Status 为 Active 的行才会收到摘要。

设置

1. 在 n8n 里新建一个工作流，打开它的菜单，选 Import from File，选中 workflow.json。
2. 打开 Save to Tracker、Get New Eligible Grants Today 和 Get Subscribers。添加一个 Airtable 凭据，再把三个占位符换成你的库和表。库 ID 以 app 开头，表 ID 以 tbl 开头，都在 Airtable 的地址里。
3. 添加一个 OpenAI 凭据，在 OpenAI Chat Model 和 OpenAI Chat Model1 里选中它。
4. 打开 Eligibility Factors，把系统消息里的 <YOUR_COMPANY_DETAILS> 换成你是谁、在哪里、有了资金能做什么。
5. 添加一个 Gmail 凭据，在 Send Subscriber Email 里选中它。
6. 如果想换时间，就改两个定时任务。摘要要比抓取至少晚半小时。
7. 先运行 Everyday @ 8.30am，查看资助表里新增的行，再运行 Everyday @ 9am，查看邮件。
8. 发布这个工作流，让定时任务自己运行。

一次运行的过程

1. Everyday @ 8.30am 开始抓取。AI Grants since Yesterday 向 grants.gov 搜索关键词 ai、状态为预告和已发布、最近一天的资助，按时间从新到旧，最多 5000 行。
2. Grants to List 把结果拆开，Only New Grants 丢掉前几次运行已经处理过的资助 ID。Get Grant Details 为剩下的每个资助加载完整记录。
3. Summarize Synopsis 返回一个目标、一个时长、一份成功标准清单和一份值得了解的事项清单。Eligibility Factors 根据机构、标题、概述和资格文字，返回你的公司符合的理由。
4. Merge 把两个答案合在一起，Save to Tracker 加一行，状态为 New。理由清单不为空时，Eligibility? 是 Yes，否则是 No。
5. Everyday @ 9am 开始做摘要。Get New Eligible Grants Today 读出状态为 New、Eligibility? 为 Yes、Created 日期是今天的行。
6. Generate Email 用这些行做一份 HTML 简报，包含标题、机构、链接、概述、成功标准和发布及回复日期。Get Subscribers 读出有效的订阅者，Send Subscriber Email 把摘要发给每一位。

想改的地方

• 主题：AI Grants since Yesterday 里的 keyword。它的 dateRange 为 1，表示最近一天。
• 什么算符合资格：Eligibility Factors 的系统消息。
• 模型：两个 OpenAI Chat Model 节点。
• 邮件的样子：Generate Email 里的 HTML。主题在 Send Subscriber Email 里。
• 资助存在哪里：把 Save to Tracker 和两个 Airtable 读取节点换成别的存储。

要知道的

• 两个抓取请求用的是 grants.gov 网站自己的接口，位于 apply07.grants.gov/grantsws/rest。它们在 2026 年 11 月 12 日能正常回应。它们没有公开文档，所以可能变动。
• Only New Grants 在两次运行之间记住资助 ID，所以每个资助只处理一次。要重新处理全部，请使用 Remove Duplicates 节点的 Clear Deduplication History 操作。
• 没有新的符合资格的资助那天，Get New Eligible Grants Today 什么也不返回，也就不发邮件。
• 每位订阅者收到的是同一份摘要，每人一封，并且没有退订链接。给没有要求收信的人发信之前，请先加上。
• 资格结果是模型把资助文字和你的公司信息对照后的理解，不是法律或资金方面的意见。申请之前请先读资助原文。
• 数据去向三处：资助文字和你的公司信息发给 OpenAI，行发给 Airtable，摘要发给 Gmail。
• 费用：OpenAI 对每个新资助的两次调用收费，每次调用都带着资助文字。Gmail 账号自己有每日发送上限。