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概览
每下载一个 PDF，就记一条笔记，写明要把它和本月的收据一起归档，同时弹出提醒。
收据管家 是一款自动化，属于财务类，由 Mindket 上架。可免费获取。当前为第 1 版，最近更新于 。在你的 Mindket 账户获取后，可以完整阅读，再复制到你用的自动化工具里。你这样做之前，什么都不会运行。
速览
- 用在
- 你的自动化工具：每个下载完成的文件都由它检查
- 账单页面：你下载发票的网店、水电燃气公司和软件厂商
- 你的笔记：每条提醒都留在这里，直到你把 PDF 归档
平台
你用的自动化工具
预览
触发：下载完成 检查：1 项，须全部满足 步骤：2 个（save-note、notify） 在你的电脑上运行，在你打开之前一直关闭
关于
它是什么
收据管家是一个处理下载文件的自动化：一个触发条件和两个步骤，由你照着建进自己用的自动化工具。每当一个 PDF 下载完成，它就保存一条笔记，提醒你把它和本月的收据一起归档。然后弹出一条带文件名的通知。
- 有文件下载完成
- 是 PDF 吗？不是的话，什么都不做
- 一条笔记：Receipt to file（待归档收据），附文件名
- 一条通知：Receipt saved to notes（收据已存进笔记）
适合谁
从很多网站下载发票、每月整理一次交给记账员或用来报税的人。
| 行业 | 谁在用 | 怎么用 | 例子 |
|---|---|---|---|
| 自由职业 | 自由职业者 | 整个月收集发票，再一次归档 | 一位自由职业者整个月从主机托管商、软件厂商和电信运营商那里下载发票，到最后一个周五再照着笔记一次归档 |
| 零售与小企业 | 店主 | 给记账员一份当月收据的核对清单 | 一位店主把当月的笔记交给记账员，当作核对清单 |
| 上班族 | 要报销开支的员工 | 报销截止之前，一直攒着一份收据 PDF 清单 | 要报销工作开支的人，在截止日期之前一直攒着一份清单，列出每一个收据 PDF |
| 家庭 | 在网上缴费的家庭 | 一整年收集每份账单 | 一个家庭一整年都把每份账单收集起来，到报税时清单已经准备好了 |
如果你的记账工具已经会从邮箱里收集收据，你可能用不着它。
用在哪里
在你下载发票和收据的那台电脑上，用一个能在下载完成时启动的自动化工具。
- 你的自动化工具：每个下载完成的文件都由它检查
- 账单页面：你下载发票的网店、水电燃气公司和软件厂商
- 你的笔记：每条提醒都留在这里，直到你把 PDF 归档
如何设置
它不需要密钥，也不向任何地方发送数据。
- 登录 Mindket 账户，在这个商品上点“获取”。
- 在你的 Mindket 账户里点“查看”，就能读到它的触发条件、检查条件和两个步骤，并复制下来。
- 在你的自动化工具里照样建一个：下载完成时启动，只在文件是 PDF 时继续，然后保存笔记、显示通知。
- 在那里把它打开。
如何使用
- 平时：照常下载收据
- 月底：打开你的笔记，把笔记里提到的每个 PDF 归档
- 归档之后：删掉已经处理完的笔记
示例
你从电信运营商的账单页面下载了一张发票 PDF。
返回一条笔记和一条通知。笔记的标题和文字是在自动化里写定的。下面这个样式里放示例文件名的位置，会换成你的文件名。
Receipt to file invoice-march.pdf was downloaded. File it with this month’s receipts.
通知写着“Receipt saved to notes”（收据已存进笔记），下面是文件名。
新手与专家
新手：自动化是一条小规则：某个事件发生时，它替你做一件事。在这里，事件是下载 PDF，动作是记一条笔记，再加一条提醒。打开它，随便下载一个 PDF，再到笔记里看看它存了什么。
专家：触发条件是下载完成，并带一个条件：文件类型为 PDF。满足时启动两个步骤：保存一条写明文件名的笔记，再显示一条通知。它只按文件类型匹配，所以说明书和报告也会算进来，带来噪音。按文件名或来源网站加一个条件就能缩小范围。它从不改动文件本身。
注意事项
- 每个 PDF：它对每个 PDF 都会响应，不只是收据，所以下载一份说明书也会生成笔记
- 缩小范围：在你的自动化工具里按文件名加一个条件，工具记录来源网站的话，也可以按来源网站加
- 你的文件：它从不移动或重命名文件
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