把 Gmail 里的付款渠道审计结果写进 Google 表格

把 Gmail 里的付款渠道审计结果写进 Google 表格

一个 n8n 工作流，描绘钱是怎么从你的收件箱里流走的。一次运行中，它在你的 Gmail 里搜索七个付款渠道的收据和付款通知：PayPal、Apple、Google Play、Google Pay、Stripe 或 Paddle、SEPA 直接扣款和 Klarna。一个 Code 步骤从每封邮件里读出金额和信用卡后四位，并把它标为已核实或不确定。每封邮件变成 Google 表格里的一行。它不用 AI 模型，不下载任何附件，也不改动你邮箱里的任何东西。

里面有什么

• workflow.json：n8n 导出的工作流，十六个节点，其中四个是便签。里面没有任何凭据。
• README.md：这份说明。

和原来的副本相比，我们改了什么

• 七个 Gmail 节点用一个叫 maxResults 的选项去要 200 封邮件，而 Gmail 节点没有这个选项。没设上限时，节点返回 50 封。现在每个节点都设了上限 200。
• Classify rails 读取的是键 subject、from 和 date。简化后的 Gmail 输出把它们叫作 Subject 和 From，并把日期给成以毫秒计的 internalDate。现在代码两种写法都读，并把毫秒换成日期，所以商家、发件人和最后一次扣款这几列都有内容。
• Append sheet 原来用的是 Append or Update Row，它需要一个用来匹配的列，没有就会停下。现在它用 Append Row，这正是便签里描述的做法。
• 表格 id 原来是占位符 REPLACE_SHEET_ID，现在是 <YOUR_SHEET_ID>。原来写着 REPLACE 的凭据 id 已去掉。
• 主便签的标题更短了，它的设置几行里也不再提 REPLACE。

开始之前

• 一个可以用 OAuth2 连到 n8n 的 Gmail 账号。
• 一个用于 Google Sheets OAuth2 凭据的 Google 账号，和一张有叫 rails 的标签页的 Google 表格。标签页可以是空的：n8n 会在第一次运行时写入列名。

设置

1. 在 n8n 里新建一个工作流，打开它的菜单，选 Import from File。选中 workflow.json。
2. 添加一个 Gmail OAuth2 凭据，在名称以 Gmail 开头的七个节点里选中它。
3. 添加一个 Google Sheets OAuth2 凭据，在 Append sheet 里选中它。把 <YOUR_SHEET_ID> 换成你表格的 id，也就是它的地址里 /d/ 与 /edit 之间的那一段。
4. 打开 Set window，把 WINDOW_AFTER 设成你想从哪天开始搜索，写成 YYYY/MM/DD。
5. 选择 Execute workflow，然后打开你的表格。
6. 在取消任何东西之前，先读 evidence 列。

一次运行的过程

1. When clicking ‘Execute workflow’ 启动这次运行，Set window 里存着开始日期。
2. 七个 Gmail 节点并行搜索，每个对应一个渠道。一个渠道的搜索把发件人或主题，和收据、发票、付款、abonnement 或 incasso 这样的词组合起来。每个最多返回它的上限数量，而且都不下载附件。没有结果的搜索也会往下传一个空项。
3. Wait for all rails 是一个有七个输入的 Merge 节点。它等每个搜索都结束。
4. Classify rails 跳过空项，并为每封邮件生成一行。一行包含渠道、商家（也就是主题）、金额、币种、日期、信用卡后四位、证据、一条备注、发件人和一段摘要。
5. Append sheet 把这些行加到 rails 标签页。

想换个结果，改这里

• 渠道和它们的搜索词：每个 Gmail 节点里的 q 搜索。要加新渠道，就加一个 Gmail 节点，在 Classify rails 的 rails 列表里加一行，并把 Wait for all rails 的输入数加一。
• 开始日期：Set window 里的 WINDOW_AFTER。
• 每个渠道返回多少封邮件：每个 Gmail 节点里的上限，最多 500。
• 什么算证据：Classify rails 里的代码。

值得知道的事

• 原来的副本里，开始日期 2025/08/01 本来是想覆盖约 13 个月。到 2026 年 11 月 12 日，它覆盖约 15 个月。请把它设成你想要的日期。
• 搜索词是英语和荷兰语，和原来的副本一样。请改成你的发件人用的词。
• 只有当金额出现在主题或摘要里，且是欧元或美元时，才找得到。不做任何换算。
• 有金额的邮件标为 VERIFIED，没有金额的标为 UNCERTAIN。“卡已添加”的通知永远不算一笔扣款。
• 每次运行都会把这些行再加一遍。运行两次就翻倍，所以请先清空标签页，或者改一下开始日期。
• 家庭的直接扣款，比如房租或手机套餐，往往不发邮件。缺少一行，并不能证明没有这笔付款。
• 工作流只读每封邮件的元数据和摘要。它不写任何标签，也不发邮件。
• Mindket 没有用 Gmail 或 Google Sheets 运行过这个工作流。这些说明依据的是 n8n 公开的节点代码（读取于 2026 年 11 月 12 日），而其中的 Code 步骤已在本地电脑上用示例邮件跑过。