YouTube 视频变成品牌电子邮件通讯

YouTube 视频变成品牌电子邮件通讯

一个 n8n 工作流。你在表单里填上品牌名称、网站和一个 YouTube 链接。它取回视频的字幕文本和缩略图，根据字幕写一篇新闻风格的文章，配上品牌的颜色和标志，再用你的 Gmail 寄给 Google 表格里的每位读者。

包里有什么

• workflow.json：n8n 导出的工作流，24 个节点，其中一个是只写着工作流标题的便签。里面没有任何凭据，也没有指向任何表格，由你指向自己的表格。
• README.md：这份设置说明，压缩包里的是英文版。

我们相对原来的副本改了什么

• 两个 Google Sheets 节点原来指向作者的表格，现在改为要 YOUR_SHEET_ID。Get row(s) in sheet 按名称 Subscribers List 找标签页，Save Newsletter Draft in Google Sheet 写进第一个标签页 gid=0。
• 两个 Apify 请求和 ConvertAPI 请求的 Authorization 请求头原来只有 Bearer 一个词。现在写的是 Bearer <YOUR_APIFY_TOKEN> 和 Bearer <YOUR_CONVERTAPI_TOKEN>，一眼就能看出每个令牌填在哪里。
• 随表单一起保存的一次测试提交已删掉，那条记录写着一家真实公司的名字。
• 别的都没改。唯一的 Code 节点和各个表达式都不用补反斜杠。

开始之前

• 一个 n8n 实例，n8n Cloud 或自己的服务器都行。
• 一个能用 gpt-4.1 和 gpt-4.1-mini 的 OpenAI API 密钥。
• 一个 Apify 账号和它的 API 令牌。工作流运行 Apify 商店里的两个 Actor：pintostudio/youtube-transcript-scraper 取字幕，codenest/youtube-thumbnail-scraper-downloader 取缩略图。
• 一个 ConvertAPI 账号和它的 API 令牌。
• 一个用于 Google Sheets 和 Gmail 的 Google 账号。
• 一张有两个标签页的表格（见下文）。

准备表格

| 标签页 | 列 | 工作流怎么用它 |
|---|---|---|
| Subscribers List | Email、Name | 读取每一行。Email 是这期通讯寄往的地址，Name 接在问候语的 “Hi” 后面 |
| 第一个标签页 | Email、Message、Email Created At、Email Send At | 每发一封邮件加一行。Email 存主题，Message 存 HTML，两个日期都是运行的时间 |

设置

1. 在 n8n 里新建一个工作流，打开它的菜单，选 Import from File，选中 workflow.json。
2. 建好表格，复制它的 ID：地址里 /d/ 和 /edit 之间那一长串。
3. 添加 Google Sheets OAuth2 凭据。在 Get row(s) in sheet 和 Save Newsletter Draft in Google Sheet 里选中它，并把两处的 YOUR_SHEET_ID 都换成这个 ID。
4. 添加 OpenAI 凭据，在 OpenAI Chat Model1 和 OpenAI Chat Model2 里选中它。
5. 打开 You Tube Transcript Scraper 和 You Tube Transcript Scraper1。在每个 Authorization 请求头里，把 <YOUR_APIFY_TOKEN> 连同尖括号换成你的 Apify 令牌。保留 Bearer 这个词和它后面的空格。
6. 在 HTTP Request4 里照样操作，把 <YOUR_CONVERTAPI_TOKEN> 换成你的 ConvertAPI 令牌。
7. 添加 Gmail OAuth2 凭据，在 Sending Emails to all the Subscribers 里选中它。
8. 在 Subscribers List 里放两三个你自己的邮箱，保存。通过表单的测试地址提交一次。
9. 读一读收到的邮件。觉得没问题了，再加上你的读者，点 Publish。

一次运行的过程

1. On form submission 是表单，标题是 Newsletter，有三个必填字段：Brand Name、Brand Website 和 You Tube Video Link。表单一提交就会确认。
2. 四条支线同时开始：
   - HTTP Request2 取回首页，AI Agent1 从它的 HTML 里挑出主色、辅助色、强调色和背景色。Structured Output Parser2 把回答限定为这四项。
   - HTTP Request5 再取一次首页，Information Extractor 从中找出标志的地址。HTTP Request3 下载标志，HTTP Request4 把它发给 ConvertAPI 的 SVG 转 PNG 接口，接口返回一个 PNG 链接。
   - You Tube Transcript Scraper 运行取字幕的 Actor。Code in JavaScript 把第一个结果里 data 每一段的 text 拼起来，AI Agent2 再把这份字幕改写成一篇新闻风格的文章。
   - You Tube Transcript Scraper1 运行取缩略图的 Actor，Edit Fields 留下 Thumbnail 和视频链接。
3. Merge 等四条支线都到齐，Aggregate 把它们放进一个名为 output 的列表：先是标志，然后是颜色、文章和缩略图。
4. Get row(s) in sheet 读取 Subscribers List 的每一行，Loop Over Items 一次取一行。
5. 对每位读者，Convert Newsletter to HTML (AI) 用文章和一个固定的 HTML 模板做出邮件，并写一个主题。Structured Output Parser1 把回答限定为 subject 和 content。
6. Save Newsletter Draft in Google Sheet 在第一个标签页加一行，Sending Emails to all the Subscribers 用 Gmail 把邮件发出去。然后循环转到下一位读者。

AI Agent1、Information Extractor 和 AI Agent2 都通过 OpenAI Chat Model1 用 gpt-4.1。邮件步骤通过 OpenAI Chat Model2 用 gpt-4.1-mini。

改变风格

• 文章：AI Agent2 的 system message。它要求记者的口吻，不用表情符号，也不写字幕里没有的东西。
• 版式、称呼和页脚：Convert Newsletter to HTML (AI) 的 system message 里的 HTML 模板。只有文字颜色跟着品牌走。页脚的两行字写在那里，同一段 message 还把每期限制在 1,000 词以内。
• 标志：如果你的品牌标志不是 SVG，就把 HTTP Request4 地址里的 svg 改成它的格式，或者直接把一个长期有效的 PNG 地址写进模板的 img 标签。
• 模型：OpenAI Chat Model1 里的 gpt-4.1 和 OpenAI Chat Model2 里的 gpt-4.1-mini。
• 顺序：模板按位置读取合并后的列表，从 output[0] 到 output[3]。如果重新连线，保持 Merge 各个输入的顺序。

注意事项

• 没有人审稿。每位读者的邮件一写好就发出，所以先用你自己的邮箱测试。
• 邮件步骤为每位读者各跑一次。名单越长，运行越久，不同读者收到的措辞也可能略有不同。
• ConvertAPI 的入门页面说，PNG 的链接在 3 小时内有效。超过这个时间才打开的邮件会显示一张坏图。把标志放在一个长期有效的地址上就能避免。
• Information Extractor 读的是原始 HTML。像 /logo.svg 这样的相对地址会在 HTTP Request3 失败，不是 SVG 的标志也可能在 ConvertAPI 那一步失败。
• HTML 提示词是为三个话题加来源写的。它收到的是一篇没有链接的文章，所以它加上的任何来源链接都要核对。
• OpenAI 的弃用页面（2026 年 11 月 3 日查阅）写明 gpt-4.1 和 gpt-4.1-mini 将于 2027 年 1 月 14 日关停，替代模型是 gpt-6-luna。在那之前，把两个聊天模型节点里的模型换掉。
• 费用：每次运行 OpenAI 收三次 gpt-4.1 调用的钱，首页两次、字幕一次，每位读者再加一次 gpt-4.1-mini。2026 年 11 月 3 日，Apify 上取字幕的 Actor 标价每个结果 0.01 美元，取缩略图的 Actor 每张缩略图 0.008 美元。ConvertAPI 按每次转换计费。
• Gmail 限制一个账号每天能发的邮件数量。名单很长的话，用专门的群发服务。
• Gmail 节点会在邮件末尾加一行，说明这封邮件由 n8n 发送。在它的选项里关掉 Append n8n Attribution 就没有了。
• 版式里没有退订链接。按读者所在地法律的要求，在页脚加上一条。
• 工作流发布后，任何拿到表单地址的人都能启动一次运行，花你的密钥，给你的整个名单发信。表单触发器可以设置用户名和密码。
• Apify 和 ConvertAPI 的令牌写在请求头里，不在凭据里，所以会随每次导出一起带走。分享工作流之前先删掉。
• 首页和字幕会发给 OpenAI，每位读者的名字也会。视频链接发给 Apify，标志发给 ConvertAPI。