品牌风格通讯的撰写与发送

它是什么

这个 n8n 工作流写一份通讯，表单里要填三项：品牌名称、品牌网站和一个主题。它再把这一期发给 Google 表格里的每个地址。Tavily 搜索你的主题在过去一周的新闻，OpenAI 智能体把结果整理成一个标题和三个子主题。每个子主题各搜一次，写成带来源链接的一节。与此同时，工作流读取品牌首页，得到四个颜色代码和一个标志，标志由 ConvertAPI 转成 PNG。对每个订阅者，最后一个智能体把这几节排进品牌配色的固定 HTML 版式，Google Sheets 记录这一期，Gmail 把它发出去。

适合谁

想让每一期通讯都和自己网站风格一致、又不想请设计师的小品牌、俱乐部和咨询公司。代理公司也适合，每个客户一份副本，用客户自己的表格。

你需要会一点 n8n：导入文件、添加五种凭据、准备一个有两个标签页的表格。如果这些对你来说很陌生，又不想学，就别选它。它的来源页面估计设置要接近 20 分钟，前提是所有账号和密钥都已经备好。

用在哪里

你运行的任何 n8n 都行，只要能访问 OpenAI、Tavily、ConvertAPI、Google 和品牌的网站。

• n8n Cloud：在那里新建一个工作流，把文件导入进去
• 你自己的 n8n 服务器：同一个文件，同样的步骤
• 订阅者的收件箱：每一期都从你连接的 Gmail 账号发出
• 其他邮件工具：成品 HTML 保存在记录标签页里，可以把一期内容粘贴到你喜欢的工具里

设置

点“获取”会把一个压缩包存到你的下载文件夹，里面有 workflow.json 和 Mindket 写的设置说明。导入之前先准备好下面这些。

1. 在 n8n 里新建一个工作流，打开它的菜单，选 Import from File，选中 workflow.json。
2. 添加 OpenAI 凭据，在 OpenAI 和 OpenAI Chat Model6 里选中它。
3. 打开 Tavily 和 Tavily1。在各自的 Authorization 请求头里，把 <YOUR_TAVILY_KEY> 换成你的密钥，Bearer 和它后面的空格要保留。
4. 在 Convertor 里用同样的办法处理 <YOUR_CONVERTAPI_SECRET>。
5. 添加 Google Sheets 凭据。在 Get row(s) in sheet 和 Save Newsletter 里选中它，把 YOUR_SHEET_ID 换成你的表格地址里 /d/ 和 /edit 之间的那一长串 ID。
6. 在 Get row(s) in sheet 里，把 YOUR_SUBSCRIBERS_TAB_ID 换成订阅者标签页地址里 gid= 后面的数字。Save Newsletter 写入第一个标签页，也就是 gid=0。
7. 添加 Gmail 凭据，在 Sending Emails 里选中它。
8. 在订阅者标签页里放两三个你自己的地址，保存，用表单的测试地址发一次测试，再点 Publish 发布工作流。

标志这一步要的是 ai 格式的文件。Convertor 里的地址以 /convert/ai/to/png 结尾，ConvertAPI 在这个地址里写明来源和目标格式，所以标志是 SVG 或 JPG 的话，要把地址改成对应的格式。

如何使用

从 On form submission 打开表单，填写 Brand Name、Brand Website 和 Query，三项都必填，然后提交。表单会立刻确认收到。运行在后台继续：先做调研和配色分析，再为每个订阅者生成一期排好版的内容，写一行记录，发一封邮件。到 Executions 里打开这次运行就能跟着看。

示例

一家咖啡烘焙店的表单内容：

Brand Name: Harbor Coffee Roasters
Brand Website: https://harborcoffee.example
Query: specialty coffee prices and cafe trends

Generate Topics 按解析器的结构回答，解析器要求恰好三个主题：

{
  "title": "…",
  "topics": ["…", "…", "…"]
}

Website scrape 用同样的方式返回颜色，Convert Newsletter to HTML 则把一期内容作为主题行和 HTML 正文返回：

{
  "primary_color": "…",
  "secondary_color": "…",
  "accent_color": "…",
  "background_color": "…"
}

{
  "subject": "…",
  "content": "<html>…</html>"
}

每个订阅者收到的邮件，依次有标志、主色的标题、按姓名称呼的问候语和写明日期的开头。接着是三节带 Source 链接的内容、按刊物排序的来源列表、结尾和页脚。

新手与专家

新手：n8n 把工作流画成用线连起来的方框，每个方框叫一个节点，只做一件事。凭据是 n8n 替你保管的密钥，你在哪个节点里选中它，就交给哪个节点用。先用表单的测试地址跑一次，表格里只放你自己的地址。到 Executions 里打开这次运行，每个节点都会显示它收到了什么、发出了什么，密钥填错或标签页选错，在这里就能看出来。

专家：三路输入在 Merge 里汇合：标志、配色和各节内容，顺序就是这样。Convert Newsletter to HTML 按位置读取它们（output[0]、output[1]、output[2]），所以改接线时要保持这个顺序。

注意事项

每次运行都要花钱，邮件从你自己的账号发出，所以先拿你自己的地址测试。

• 费用：OpenAI、Tavily 和 ConvertAPI 各自收自己那部分的费用。一次运行搜索四次，每个订阅者还要生成一次 HTML
• 名单长，运行就长：HTML 智能体对每个地址重新运行一次，所以不同读者收到的措辞可能略有不同，记录里也会多出一行
• 发送上限：Gmail 限制一个账号每天能发多少封，名单很大时要用专门做群发的发送工具
• 退订：版式里没有退订的一行，如果读者所在地的法律要求，就自己加到页脚里
• 公开的表单：工作流发布之后，任何拿到表单地址的人都能用你的密钥发起运行，给你的名单发邮件，所以要么打开表单触发器的基本认证，要么别把地址给别人
• 密钥：Tavily 和 ConvertAPI 的密钥放在请求头字段里，不在凭据里，所以导出工作流时它们会一起带走
• 来源和标志：智能体被要求只引用真实的来源，所以名单收到之前，先自己读一读前几期。邮件里的标志是指向 ConvertAPI 所存副本的链接，要先确认它会保存多久
• 一处修复：页面上的这份文件，在把调研结果和各节内容拼接起来的表达式里，丢掉了三处换行的反斜杠，所以它们是用字母 n 拼在一起的。Mindket 把换行补了回去
• 凭据：这个 JSON 里没有任何凭据，也没有作者账号里的任何东西