从 Google 表格用 Gmail 发送意大利语付款提醒

从 Google 表格用 Gmail 发送意大利语付款提醒

一个 n8n 工作流，用来追未付款的发票。工作日早上 8 点，它读取 Google 表格里的发票标签页，找出未付款、并且三天内到期
或已经逾期的发票。然后 Gmail 给每位客户发一封简短、礼貌的意大利语提醒。

里面有什么

• workflow.json：n8n 导出的工作流，五个节点，其中一个是便签。里面没有任何凭据。
• README.md：这份说明。

和原来的副本相比，我们改了什么

• Gmail 的发送步骤默认是 HTML。意大利语文字是一行一行的纯文本，HTML 会把它们连成一团，所以
  Send Payment Reminder 现在发送纯文本。
• 每封邮件上“由 n8n 发送”的页脚已关闭。这些邮件是发给你的客户的。
• Find Due and Overdue Invoices 现在会跳过 Email 里没有 @ 的行。否则一个空地址会让运行停在那张发票上，
  它后面的发票就收不到提醒。
• 计划现在按罗马时间运行。工作流设置原来是空的，所以早上 8 点的检查按的是 n8n 实例的时区。
• 表格和标签页原来是空的选择。现在它们是占位符 <YOUR_SHEET_ID> 和 <YOUR_TAB_NAME>，落款是
  <YOUR_COMPANY_NAME>。
• 四个节点有了英文名字，便签也重写了。意大利语的列名、意大利语的邮件文字和连线都没有变。

开始之前

• 一张 Google 表格，里面有一个标签页，第 1 行是这些名称：Numero、Cliente、Email、Importo、Scadenza 和
  Stato。
• Scadenza 必须是 dd/mm/yyyy 的样子，文本或按这个格式显示的日期单元格都可以。
• 已付款的发票，Stato 是 Pagata。任何其他值，或者空值，都算未付款。
• 一个可以用 OAuth2 连到 n8n 的 Gmail 账号。它负责发送提醒。

设置

1. 在 n8n 里新建一个工作流，打开它的菜单，选 Import from File。选中 workflow.json。
2. 添加一个 Google Sheets OAuth2 凭据，在 Read Invoices 里选中它。把 <YOUR_SHEET_ID> 换成你表格的 id，也就是它的
   地址里 /d/ 与 /edit 之间的那一段，把 <YOUR_TAB_NAME> 换成标签页的名字。
3. 添加一个 Gmail OAuth2 凭据，在 Send Payment Reminder 里选中它。
4. 在 Send Payment Reminder 的正文里，把 <YOUR_COMPANY_NAME> 换成你的公司名。
5. 加一行，填上你自己的邮箱地址和未来三天内的一个到期日。手动运行一次工作流，检查那封邮件，然后再发布它。

一次运行的过程

1. Weekday 8am Check 在周一到周五早上 8 点开始一次运行。
2. Read Invoices 读取标签页的每一行。
3. Find Due and Overdue Invoices 跳过已付款的行、没有邮箱地址的行和日期读不出来的行。对其余每一行，它算出从今天到
   到期日的天数。天数是 3 或更少、或者日期已过去的行，继续往下走。
4. Send Payment Reminder 给客户发邮件。主题说明发票已逾期还是即将到期，正文写明发票编号、金额和到期日。

想换个结果，改这里

• 提醒从多早开始：Find Due and Overdue Invoices 里的数字 3。
• 检查的时间：Weekday 8am Check 里的 cron 表达式，以及工作流设置里的时区。
• 措辞和语言：Send Payment Reminder 里的主题和正文。
• 列名：Find Due and Overdue Invoices 里的代码，以及你标签页的第 1 行。

值得知道的事

• 这会用你的 Gmail 账号给你的客户发真实的邮件。先用你自己的邮箱测试。
• 未付款的发票，从到期前三天起，每个工作日早上都会收到一次提醒，直到 Stato 变成 Pagata。没有任何东西记录已发送
  的提醒次数。
• Google Sheets 把日期单元格按单元格自己的格式作为文本返回。如果你的表格用别的方式显示日期，那一行就会被跳过。
• 金额按表格返回的样子印在欧元符号后面，所以 1200.5 就显示成 1200.5。
• Mindket 没有用 Google Sheets 或 Gmail 运行过这个工作流。这些说明依据的是 n8n 公开的节点代码，Code 步骤则在本地电脑上
  用示例行跑过。