Airtable 编辑计划的 Instagram 文案生成

Instagram 编辑计划文案生成

一个盯着 Airtable 编辑计划表新行的 n8n 工作流。新行出现一分钟后，一个 OpenAI 智能体读取它的简介，到第二张表里查你的目标人群和用词资料，写出一条 Instagram 文案，再存回同一行。

包里有什么

• workflow.json：n8n 导出的工作流，9 个节点和一张便签。里面没有任何凭据。
• README.md：这份设置说明，压缩包里的是英文版。

我们相对原来的副本改了什么

• 每一个 Airtable base、表和记录的地址都换成了占位符：YOUR_BASE_ID、YOUR_TABLE_ID、YOUR_BACKGROUND_TABLE_ID 和 YOUR_RECORD_ID。原来的副本里，Get Airtable Record Data 指向的表和触发器、保存节点指向的不是同一张。现在这三个节点共用 YOUR_TABLE_ID，所以它们必须是同一张表。
• Post Caption into Airtable Record 里的字段列表缩短为节点真正写入的四个字段。原来的副本里放的是作者自己那张表的全部字段。
• 便签重写过，里面没有任何个人链接。

开始之前

• 一个 n8n 实例，n8n Cloud 或自己的服务器都行。
• 一个能读写你的 base 的 Airtable 个人访问令牌。
• 一个能用 gpt-4o 的 OpenAI API 密钥。
• 一个有两张表的 Airtable base，说明见下。

Airtable base

编辑计划表是你规划帖子的地方，需要这些字段：

| 字段 | 类型 | 用途 |
|---|---|---|
| created_at | 创建时间 | 触发器用它发现新行 |
| Briefing | 长文本 | 帖子的主题，由智能体读取 |
| SoMe_Text_KI | 长文本 | 保存文案的地方 |
| Posten | 复选框 | 每次运行都会把它设为未勾选 |
| Werbeanzeige | 复选框 | 每次运行都会把它设为未勾选 |

背景表里放一条记录，描述你的受众和用词：读者是谁、用什么语气、喜欢或避开哪些词。它的字段不限，智能体会读记录里的所有内容。

设置

1. 在 n8n 里新建一个工作流，打开它的菜单，选 Import from File，选中 workflow.json。
2. 添加 Airtable 凭据，填入你的访问令牌。在 Airtable Trigger: New Record、Get Airtable Record Data、Background Info 和 Post Caption into Airtable Record 里选中它。
3. 添加 OpenAI 凭据，在 OpenAI Chat Model 里选中它。
4. 在这四个节点里，把 YOUR_BASE_ID 换成你的 base ID，它是 base 网址里以 app 开头的那一段。
5. 在触发器、Get Airtable Record Data 和 Post Caption into Airtable Record 里，把 YOUR_TABLE_ID 换成编辑计划表的 ID，它以 tbl 开头。
6. 在 Background Info 里，把 YOUR_BACKGROUND_TABLE_ID 换成背景表的 ID，把 YOUR_RECORD_ID 换成存放你的资料的那条记录的 ID。记录的 ID 以 rec 开头。
7. 保存，然后点 Publish。触发器只在工作流打开时才轮询。
8. 加一行，写一小段简介，等几分钟。

一次运行的过程

1. Airtable Trigger: New Record 每分钟检查一次编辑计划表，遇到 created_at 是新值的行就触发。
2. Wait 1 Minute 暂停一分钟，让建这一行的人写完简介。
3. Get Airtable Record Data 按 ID 把这一行重新读一遍。
4. AI Agent 把这一行的 Briefing 当作它收到的消息。它的 system message 要求写一条带明确行动号召的 Instagram 文案，前后不加别的内容。
5. 智能体可以调用 Background Info，它从背景表读取一条记录。OpenAI Chat Model 运行 gpt-4o，Window Buffer Memory 按这一行的 ID 保存最近五轮对话。
6. Format Fields 把智能体的回答放进名为 SoMe Text 的字段。
7. Post Caption into Airtable Record 按 ID 更新这一行：把文案写进 SoMe_Text_KI，并把 Posten 和 Werbeanzeige 设为未勾选。

改变风格

• 文案的规则：AI Agent 的 system message。它是用大写写的，并且点名了 Instagram，要换别的平台就改这一行。
• 智能体对读者的了解：Background Info 读取的那条记录，或者它所在的表。
• 模型：OpenAI Chat Model 里的 gpt-4o。
• 等待时间：Wait 1 Minute 里的数量。写得慢的人，等久一点更稳。
• 字段：AI Agent 里的 Briefing，以及 Post Caption into Airtable Record 里的 SoMe_Text_KI、Posten 和 Werbeanzeige。

注意事项

• OpenAI 的弃用页面（2026 年 11 月 12 日查阅）把带日期的 gpt-4o 版本列为 2027 年 1 月 14 日关停，替代是 gpt-6-luna。页面没有列出不带日期的 gpt-4o，这个副本保留了这个名字。
• 智能体的提示词在两处读 Briefing，在第三处读 Briefing/Notizen。除非你的字段就叫第二个名字，否则第三处是空的。
• 每次运行都会把 Posten 和 Werbeanzeige 写成未勾选，所以你在这一行勾上的框会被清掉。你的表里要有这两个字段。否则 Airtable 会拒绝这次更新，你也可以把它们从节点里删掉。
• 触发器每分钟轮询一次，工作流又等一分钟，所以更晚才写的简介会被漏掉。
• Background Info 读取的是固定的一条记录，智能体不会去选别的。
• 智能体每走一步，OpenAI 就计一次模型调用，每次运行至少一次，简介和背景记录都会发给 OpenAI。
• 任何能往表里加行的人，都能启动一次花你的 OpenAI 密钥的运行。
• 文案只存在这一行里，不会发布到 Instagram。
• Window Buffer Memory 的历史记录保存在 n8n 进程里。n8n 会在一小时没人用之后丢掉一段记录，重启也会清空。