用 AI 汇总 Google 表格里的表单反馈并发邮件

用 AI 汇总 Google 表格里的表单反馈并发邮件

一个 n8n 工作流，从 Google 表格里读取一份反馈表单的回答，按问题汇总成列表，让 OpenAI 写成一份简短的报告。报告转成 HTML，再通过 Gmail 发出。

包里有什么

• workflow.json：n8n 导出的工作流，十个节点：六个会运行的和四张便签。里面没有任何凭据。
• README.md：这份设置说明，压缩包里的是英文版。

我们相对原来的副本改了什么

• 凭据的关联都删掉了。请为 Google Sheets、OpenAI 和 Gmail 选你自己的。
• 汇总这一步原来是 n8n 较早的 OpenAI 聊天节点，模型是 gpt-4-turbo-preview。OpenAI 的弃用页面（2026 年 11 月 12 日查阅）列出 gpt-4-0125-preview（其中包括 gpt-4-turbo-preview）已在 2026 年 3 月 26 日关闭，并指向 gpt-5 或 gpt-4.1。同一页面又列出 gpt-4.1 系列将在 2027 年 1 月 14 日关闭，替代模型是 gpt-6-luna，所以这个版本用 gpt-6-luna。
• 这一步现在是一个指向 Chat Completions 的 HTTP Request，所以模型名是请求体里的普通文字。0.3 的 temperature 去掉了，因为 gpt-6-luna 的模型页面没有列出 temperature 设置。Convet from Markdown to HTML 现在从 choices[0].message.content 读取回答。
• 表格 ID 和邮箱地址是占位符：<YOUR_SHEET_ID> 和 <YOUR_EMAIL_ADDRESS>。工作表的名字仍是 Form Responses 1。
• 便签改写了。其中一个链接到原作者自己的表格，这个链接去掉了。
• 别的都没改。

开始之前

• 一个 n8n 实例，n8n Cloud 或自己的服务器都行。
• 一个用于 Sheets 和 Gmail 的 Google 账户，以及一个 OpenAI API 密钥。
• 一张装着回答的表格，工作表叫 Form Responses 1。它的第一行是表头：What went great?、How can we improve? 和 What is the chance of recommending our event?。工作流自带的便签说，连着 Google Forms 的表格和单独的表格都可以。

设置

1. 在 n8n 里新建一个工作流，打开它的菜单，选 Import from File，选中 workflow.json。
2. 添加一个 Google Sheets 凭据，在 Get Google Sheets records 里选中它。把 <YOUR_SHEET_ID> 换成你的表格 ID，并检查工作表的名字。
3. 添加一个 OpenAI 凭据，在 Summarize via GPT model 里选中它。
4. 添加一个 Gmail 凭据，在 Send via Gmail 里选中它。把 <YOUR_EMAIL_ADDRESS> 换成应该收到报告的邮箱地址。
5. 如果你的表单问的是别的问题，就改 Aggregate responses into arrays 里的三个字段名，以及请求体里 user message 对应的几行。
6. 点 Test workflow，然后看邮件。

一次运行的过程

1. When clicking "Test workflow" 手动开始这次运行。
2. Get Google Sheets records 读取工作表的各行。
3. Aggregate responses into arrays 把每个问题的回答汇总成一个列表。结果是一个条目，每个问题一个字段。
4. Summarize via GPT model 向 OpenAI 发两条消息。system message 要求先给出整体情绪，再用 Markdown 列出改进的想法。user message 装着三个列表，每个列表的内容用 | 连起来。
5. Convet from Markdown to HTML 把回复转成 HTML。
6. Send via Gmail 把 HTML 发成邮件，主题是 Feedback form response，并去掉了 n8n 的署名行。

改变风格

• 报告的样子：Summarize via GPT model 请求体里的 system message。
• 问题：Aggregate responses into arrays 里的字段名，和 user message 的各行。
• 谁收到邮件，以及它的主题：Send via Gmail。
• 什么时候运行：把手动触发换成定时触发。

注意事项

• 所有行都放进一次请求。很长的表单或特别多的回答可能超出模型的上限，这种情况就把问题拆开，工作流自带的便签也是这样建议的。
• 每次运行花一次 OpenAI 调用。
• gpt-6-luna 默认用中等强度推理。要改的话，在请求体里加上 "reasoning_effort"。
• 这个版本没有对 Google Sheets、OpenAI 或 Gmail 运行过。
• 回答会发给 OpenAI，报告会发到你设置的邮箱地址。
• JSON 里没有任何凭据。