Telegram AI 助手，帮你查邮件、日历和任务

Telegram AI 助手，帮你查邮件、日历和任务

一个把 Telegram 机器人变成个人助手的 n8n 工作流。你发文字或语音，OpenAI 智能体来回答，它能读你的未读 Gmail 邮件、Google Calendar 日程，以及 Baserow 里的任务和联系人。

包里有什么

• workflow.json：n8n 导出的工作流，15 个节点，其中两个是便签。里面没有任何凭据。一张便签标出处理 Telegram 请求的那一段，另一张是 Mindket 写的设置说明。
• README.md：这份设置说明，压缩包里的是英文版。

我们相对原来的副本改了什么

• 每个需要登录的节点原来都关联着作者 n8n 里的凭据。这些关联已删掉，请选你自己的。
• Telegram Trigger 原来是 1 版，任何找到机器人的 Telegram 用户它都会回答，所以任何人都能问你的邮件、日历和任务。现在是 1.2 版，Restrict to User IDs 设成 <YOUR_TELEGRAM_USER_ID>。
• Google Calendar 原来用作者的 Google 邮箱地址指定他的日历。现在按 id 指定，是 <YOUR_GOOGLE_CALENDAR_ID>。
• Tasks 和 Contacts 原来写着作者的 Baserow 数据库 id 和表 id。现在是 <YOUR_BASEROW_DATABASE_ID>、<YOUR_BASEROW_TASKS_TABLE_ID> 和 <YOUR_BASEROW_CONTACTS_TABLE_ID>。两个节点还改用 Baserow 数据库令牌，不再用已弃用的用户名加密码登录。
• OpenAI Chat Model 原来用 gpt-4o-mini，OpenAI 把它列为 2027 年 1 月 14 日关停。现在用 gpt-5.6-terra。
• 智能体节点的名字里原来有个表情符号。现在叫 Angie, AI Assistant，指向它的连线也跟着新名字改了。
• 原来链接作者视频教程的那张便签，换成了简短的设置说明。
• Telegram Trigger 的 webhook id 已删掉，导入文件时 n8n 会生成新的。
• 导出里的实例 id 已删掉。
• 别的都没改。系统消息、工具和记忆都和原来一样。

开始之前

• 一个 Telegram 能通过 HTTPS 访问到的 n8n 实例，n8n Cloud 或自己的服务器都行。
• 一个 Telegram 机器人和它的令牌（在 Telegram 里给 BotFather 发消息就能创建），以及你自己的 Telegram 用户 id。
• 一个 OpenAI API 密钥。
• 一个 Gmail 账号和一个 Google Calendar，各自通过 n8n 的 Google 登录关联。
• 一个有任务表和联系人表的 Baserow 数据库，以及一个 Baserow 数据库令牌。

设置

1. 在 n8n 里新建一个工作流，打开它的菜单，选 Import from File，选中 workflow.json。
2. 添加一个 Telegram 凭据，填上你机器人的令牌，在 Listen for incoming events、Get Voice File 和 Telegram 里选中它。
3. 添加一个 OpenAI 凭据，在 OpenAI Chat Model 和 Speech to Text 里选中它。
4. 添加一个 Gmail OAuth2 凭据，在 Get Email 里选中它。添加一个 Google Calendar OAuth2 凭据，在 Google Calendar 里选中它。
5. 在 Baserow 里，到 My settings 的 Database tokens 下创建一个数据库令牌。在 n8n 里添加一个 Baserow Token API 凭据，在 Tasks 和 Contacts 里选中它。
6. 在两个 Baserow 节点里，替换 <YOUR_BASEROW_DATABASE_ID>。在 Tasks 里替换 <YOUR_BASEROW_TASKS_TABLE_ID>，在 Contacts 里替换 <YOUR_BASEROW_CONTACTS_TABLE_ID>。它们是 Baserow 里表的地址中的数字。
7. 在 Google Calendar 里，把 <YOUR_GOOGLE_CALENDAR_ID> 换成你的日历 id。主日历的 id 就是你的 Google 邮箱地址。
8. 在 Listen for incoming events 里，把 <YOUR_TELEGRAM_USER_ID> 换成你自己的 Telegram 用户 id。要查它，先清空这个字段，点 Listen for test event，给机器人发条消息，在输出里读 message.from.id。
9. 发布这个工作流，然后用文字或语音给机器人发消息。

一次运行的过程

1. Listen for incoming events 接收你放行的那个用户发来的新消息。
2. Voice or Text 把消息文字复制到一个 text 字段里。
3. If 检查这个字段。文字为空就是语音消息，它会走到 Get Voice File，下载录音。Speech to Text 把它转成文字。有文字的消息会跳过这两个节点。
4. Angie, AI Assistant 读取文字。它的系统消息定下了规则。跳过促销邮件。邮件要给出发件人、日期、主题和简短摘要。任务用 Baserow 工具查。没给日期就当作今天。和问题不相关的日历事件要去掉。智能体可以调用 Get Email、Google Calendar、Tasks 和 Contacts，Window Buffer Memory 给它提供和这个发送者最近五轮对话。
5. Telegram 用 Markdown 模式把答案发回给发送者，n8n 的署名行已关掉。

改变风格

• 助手是谁、怎么回答：Angie, AI Assistant 里的系统消息。
• 能看到哪些未读邮件：Get Email 里的筛选条件。它请求的是收件箱里某个日期之后的未读邮件，日期由模型设定。
• 读哪个日历、读哪些字段：Google Calendar。
• 读哪些表：Tasks 和 Contacts。它们的操作是节点的默认值 Get Many，所以只读。
• 记住多少：Window Buffer Memory 里的 Context Window Length。
• 模型：OpenAI Chat Model。

注意事项

• 机器人能读你的邮件、日历和任务，所以发送者检查很重要。你填上 <YOUR_TELEGRAM_USER_ID> 之前，机器人谁都不理。n8n 从 Telegram Trigger 1.2 版起才会执行 Restrict to User IDs，所以副本用的是这个版本。
• 模型：OpenAI 的弃用页面（2026 年 11 月 12 日查阅）写明 gpt-4o-mini 将于 2027 年 1 月 14 日关停，替代模型是 gpt-6-luna。Mindket 的副本改用 gpt-5.6-terra。gpt-6-luna 的模型页面说，Chat Completions 只有在推理强度设为 none 时才支持函数调用，而这个智能体通过一个从不发送该设置的节点调用工具。这次替换没有在这里运行过。同一个弃用页面写明 whisper-1 将于 2027 年 2 月 26 日移除，替代模型是 gpt-live-transcribe 或 gpt-transcribe。Speech to Text 固定了模型，没有选项。
• Google Calendar 只请求每个日程的标题和开始时间。全天日程只有日期没有时间，所以返回时没有开始时间。
• 照片或贴纸没有文字，所以会走语音这条路，运行在那里报错停止。
• Telegram 用 Telegram 的 Markdown 模式发送。Telegram 的 Bot API 页面写明，在这种模式下，实体之外的 _、*、反引号和 [ 需要加反斜杠，不成对的会让 Telegram 拒收这条消息。节点的错误输出没有接到任何节点，所以被拒的回复会悄悄丢掉。Telegram 还会拒收超过 4,096 个字符的文字。
• Window Buffer Memory 在 n8n 的内存里为每个发送者保存最近五轮对话，n8n 重启时就丢了。
• n8n 把 Baserow 的用户名加密码类型标为已弃用，所以 Mindket 的副本把两个 Baserow 工具都设成数据库令牌。
• 每条消息至少调用一次 OpenAI，语音消息还要多一次转写。智能体读取邮件、日程和任务行时，这些内容会发给 OpenAI。
• 没运行过：这里没有对 Telegram、OpenAI、Google 或 Baserow 运行过任何东西。这些说明来自 n8n 的源码和各厂商的页面（2026 年 11 月 12 日查阅）。