每天的邮件摘要加行动事项，用 Gmail 发出

每天的邮件摘要加行动事项，用 Gmail 发出

一个 n8n 工作流，每天 7:00 运行，取回从昨天开始收到的 Gmail 邮件。它把发件人、收件人和预览汇成一条数据，让 OpenAI 写出一份摘要和一份行动事项清单，每项行动都带姓名。最后一步把结果作为一封排版好的 HTML 邮件，发给你选的收件人。

包里有什么

• workflow.json：n8n 导出的工作流，五个会运行的节点和四张便签。里面没有任何凭据。
• README.md：这份设置说明，压缩包里的是英文版。

我们相对原来的副本改了什么

• Gmail 和 OpenAI 节点上的凭据关联已删掉，请选你自己的。
• 模型现在是 gpt-6-luna，不再是 gpt-4o-mini。日期见“值得知道的”。
• Fetch Emails Past 24 Hours 里的搜索原来以一个公司邮箱地址开头，现在以占位符 <YOUR_EMAIL_ADDRESS> 开头。
• Send Summary Morning 里的收件人和抄送地址现在是占位符 <TEAM_EMAIL_ADDRESS> 和 <CC_EMAIL_ADDRESS>。
• HTML 的标题和页脚原来带着原作者的公司名称和邮箱。标题现在是 “Email Summary”，页脚写的是 “Generated by an n8n workflow”。
• 模型给出的要点和行动事项在放进 HTML 之前会被转义，所以里面的一个 < 或 & 不会改变邮件的版式。
• 搜索上方的那张便签现在说明搜索从昨天开始，这正是搜索实际做的，还说明了在哪里填你的地址。
• 有四个节点名称带着带空格的连字符，现在改成不带，连线也跟着改了。
• 别的都没改。定时、提示词、样式和工作流的设置，包括它的时区，都和原来一样。

开始之前

• 一个 n8n 实例，n8n Cloud 或自己的服务器都行。
• 一个 Gmail 账号，以及 n8n 里的一个 Gmail OAuth2 凭据。两个 Gmail 节点都用它，一个读邮件，一个发邮件。
• 一个 OpenAI API 密钥。
• 邮箱的地址，以及要收到摘要的那些地址。

设置

1. 在 n8n 里新建一个工作流，打开它的菜单，选 Import from File，选中 workflow.json。
2. 添加一个 Gmail OAuth2 凭据，在 Fetch Emails Past 24 Hours 和 Send Summary Morning 里选中它。
3. 添加一个 OpenAI 凭据，在 Summarize Emails with OpenAI Morning 里选中它。
4. 在 Fetch Emails Past 24 Hours 里，把你的邮箱地址填到搜索里写着 <YOUR_EMAIL_ADDRESS> 的位置。
5. 在 Send Summary Morning 里，把 <TEAM_EMAIL_ADDRESS> 换成收件人，把 <CC_EMAIL_ADDRESS> 换成抄送地址，或者删掉抄送。
6. 打开工作流设置，设好你要的时区。文件里写的是 Asia/Kolkata。
7. 点 Test workflow。摘要应该会出现在收件人的收件箱里。
8. 保存，再点画布顶部的 Publish（或按 Shift+P），开始每天的运行。

一次运行的过程

1. Daily 7AM Trigger 每天 7:00（按工作流的时区）启动运行。
2. Fetch Emails Past 24 Hours 运行一次 Gmail 搜索，内容是你的地址加上 after: 昨天的日期，并打开了 Return All。
3. Organize Email Data Morning 把所有邮件合成一条数据，保留 id、From、To、CC 和 snippet 这几个字段。
4. Summarize Emails with OpenAI Morning 把这些数据连同一段提示词发出去，提示词要求列出关键细节、需要留意的问题和行动事项。它要求用 JSON 作答，里面有 summary_of_emails（一份要点清单）和 actions（一份清单，每项是一个姓名和一项行动）。
5. Send Summary Morning 把要点和行动填进 HTML 模板并发出。主题里有昨天的日期和今天的日期。

改变样子

• 模型报告什么：Summarize Emails with OpenAI Morning 里的提示词。请保持 JSON 形状，因为邮件模板要读它。
• 模型：同一个节点。
• 读哪些邮件：Fetch Emails Past 24 Hours 里的搜索。
• 模型能看到哪些字段：Organize Email Data Morning 里的清单。
• 邮件的样子：Send Summary Morning 里的 HTML 和 CSS。
• 时间：Daily 7AM Trigger，以及工作流设置里的时区。

值得知道的

• 模型：OpenAI 的弃用页面（2026 年 11 月 12 日查阅）列出 gpt-4o-mini-2024-07-18，关停日期是 2027 年 1 月 14 日，替代模型是 gpt-6-luna。这个节点没有挂工具，所以换模型只是换个名字。
• JSON 回答：节点向 OpenAI 要的是 JSON 模式。OpenAI 的结构化输出指南为 GPT-3.5、GPT-4 和 GPT-4o 系列以及兼容的 GPT-5 模型列出了 JSON 模式，而 gpt-6-luna 页面写明支持结构化输出，却没有提到 JSON 模式。请检查第一次运行。如果 OpenAI 拒绝，就在节点里关掉 Output Content as JSON，并在提示词里要求 JSON。
• 未运行：Mindket 没有调用过 Gmail 或 OpenAI。搜索表达式和两个现在会转义文字的 HTML 表达式只用示例值在本地运行过。
• 时区：文件里设的是 Asia/Kolkata，所以在你改掉它之前，7:00 指的是印度的 7:00。
• 时间窗口：after: 只接受日期，所以搜索覆盖从昨天开始到 7:00 这次运行的全部邮件，比它名字里的 24 小时更长。邮件主题行说的也是这个，从昨天 00:00 到今天 7:00。
• 字段：模型看不到邮件主题，只看到发件人、收件人和预览。字段清单里的 CC 还可能和 Gmail 节点请求的 Cc 头大小写不同，所以如果需要抄送名单，请检查它有没有送到模型那里。
• 体量：Return All 没有上限，所以邮件很多的邮箱会给模型一个很长的输入，运行也可能更贵。
• 一封邮件可能夹带想引导模型的文字，而摘要又会发给别人。在依赖它之前，请先读最初几份摘要。
• 你邮件的发件人、收件人和预览会发给 OpenAI，摘要会发给你设置的收件人。