由 AI 起草、经邮件批准的邮件回复

由 AI 起草、经邮件批准的邮件回复

一个分两步回复来信的 n8n 工作流。AI 起草每个回复，一封审批邮件请一个人来检查。只有按下 Approve 按钮之后，回复才会发给发件人。

包里有什么

• workflow.json：n8n 导出的工作流，10 个节点和 6 张便签。里面没有任何凭据。
• README.md：这份设置说明，压缩包里的是英文版。

我们相对原来的副本改了什么

• 摘要这一步原来在一个 OpenAI Chat Model 节点上运行 deepseek-chat。DeepSeek 已宣布这个名字在 2026 年 7 月 24 日停用。现在这一步用 DeepSeek Chat Model，也就是 n8n 为 DeepSeek 准备的子节点，设为 deepseek-flash。智能体的模型节点原来叫 OpenAI，现在叫 OpenAI Chat Model。
• Approve Email 里原来有两处作者自己的邮箱地址。现在写成 <YOUR_REVIEWER_ADDRESS> 和 <YOUR_SENDER_ADDRESS>。
• 两张便签描述的是一个向量数据库，以及换成 Gmail 或 Outlook 的做法，而这个文件里并没有这些。我们各改成了一行。

开始之前

• 一个 n8n 实例，n8n Cloud 或自己的服务器都行。
• 一个可以通过 IMAP 读取、通过 SMTP 发送的邮箱，要有它的服务器、端口、用户名和密码。
• 一个 DeepSeek API 密钥和一个 OpenAI API 密钥。
• 接收审批邮件的那个地址。

设置

1. 在 n8n 里新建一个工作流，打开它的菜单，选 Import from File，选中 workflow.json。
2. 给 Email Trigger (IMAP) 添加 IMAP 凭据。把同一个账号的 SMTP 凭据加给 Send Email 和 Approve Email。
3. 给 DeepSeek Chat Model 添加 DeepSeek 凭据，给 OpenAI Chat Model 添加 OpenAI 凭据。
4. 在 Approve Email 里，把 <YOUR_REVIEWER_ADDRESS> 换成批准回复的那个地址，把 <YOUR_SENDER_ADDRESS> 换成 SMTP 账号的地址。
5. OpenAI 会在 2027 年 1 月 14 日停用 gpt-4o-mini，所以如果你是在那之后设置，就在 OpenAI Chat Model 里选 gpt-6-luna，想早点换也可以。
6. 保存工作流，打开它，再给这个邮箱发一封测试邮件。

一次运行的过程

1. Email Trigger (IMAP) 监视收件箱。每封未读邮件都会触发它，并被标为已读，这是它自己的默认行为。邮件正文在 textHtml 里。
2. Markdown 把这段 HTML 转成 Markdown，放进 data。
3. Email Summarization Chain 让 DeepSeek Chat Model 写一份最多 100 个词的摘要。这条链被设成读取二进制文件，而这里没有，所以邮件文字是通过提示进入模型的，提示里放着 {{ $json.data }}。
4. Write email 是一个跑在 OpenAI Chat Model 上的智能体。它的指令要求写一份简短、专业的商务回复，只要正文。它拿到的是摘要，而不是整封邮件。
5. Set Email text 把回复复制到一个叫 email 的字段里。
6. Approve Email 给你发一条消息，里面有原邮件和 AI 的回复，还有一个 Approve 按钮。然后它就等着。
7. Approved? 检查 data.approved。为 true 时，Send Email 把回复以 HTML 发给发件人，主题是 Re: 加上原来的主题。false 输出没有接任何节点。

调整

• 回复的语气和长度：Write email 里的指令。
• 摘要的长度：Email Summarization Chain 里的两段提示。
• 谁来批准：Approve Email 里的 toEmail。
• 模型：DeepSeek Chat Model 和 OpenAI Chat Model。
• 等多久：在 Approve Email 的选项里加上 Limit Wait Time。

要知道的

• 下面的事实来自 2026 年 11 月 12 日读取的页面和 n8n 源码。
• 回复是根据 100 个词的摘要写的。摘要丢掉的细节不可能出现在回复里，所以每份草稿都要对照原文看一遍。
• Approve Email 只有一个按钮，没有时间限制。运行会等到你按下它。要是你一直不按，就什么也不会发出，这次等待的运行会留在 n8n 里，直到你把它删掉。
• 这个按钮是指向你的 n8n 的链接。你读审批邮件的地方必须能打开那个地址。
• 邮件文字放在一个提示模板里，所以带花括号的邮件可能让摘要这一步失败。
• 触发器只取未读邮件。你先在自己的邮件应用里打开过的邮件会被标成已读，从而被跳过。
• deepseek-flash 默认先思考再回答，所以一份摘要可能慢一点。
• gpt-4o-mini 是智能体的模型。OpenAI 的弃用页面给出的停用日期是 2027 年 1 月 14 日，替代模型是 gpt-6-luna。这个智能体没有用到工具，所以 gpt-6-luna 适合。
• 计费：DeepSeek 和 OpenAI 按每次运行计费。你的邮件服务商也可能限制你能发的邮件数量。
• 你的数据：邮件文字会发给 DeepSeek，摘要会发给 OpenAI，审批邮件则经过你的 SMTP 账号。
• 凭据：这个 JSON 里没有任何凭据。