用空闲日历时段回复的 Gmail 会议请求

用空闲日历时段回复的 Gmail 会议请求

一个盯着 Gmail 未读邮件的 n8n 工作流。OpenAI 模型判断一封邮件是不是在约会议或通话。是的话，AI 智能体读你的 Google Calendar，写一封提出时间的回复，回复再发回给发件人。

里面有什么

• workflow.json：n8n 导出的工作流，17 个节点，另有 4 张便签。里面没有任何凭据。
• README.md：这份说明。

我们对原始副本做了哪些改动

Mindket 改了几处细节，让这个文件今天就能运行：

• 两个聊天模型节点写的都是 gpt-4，OpenAI 已于 2026 年 10 月 23 日停用它。Mindket 的副本指定 gpt-5.6-sol，这是 OpenAI 给它的替代。两个节点原来都设了温度，分别是 0.1 和 0。Mindket 无法确认新模型接受温度设置，所以把两处都去掉了。
• 日历节点里有一个示例地址。现在写的是 <YOUR_CALENDAR_EMAIL>。
• 智能体的提示用一个打出来的反斜杠加字母 n 来连接各行，模型会把它当成两个字符。现在改用真正的换行。
• 里面没有任何凭据。

开始之前

• 一个 n8n 实例，n8n Cloud 或你自己的服务器都行。
• 一个 OpenAI API 密钥。
• 一个 Google 账号，用于 Gmail OAuth2 凭据和 Google Calendar OAuth2 凭据。

设置步骤

1. 在 n8n 里新建一个工作流，打开它的菜单，选 Import from File，选中 workflow.json。
2. 添加 Gmail OAuth2 凭据，在 Gmail Trigger、Mark as read 和 Send Reply 里选中它。
3. 添加 OpenAI 凭据，在 Chat OpenAI 和 Chat OpenAI1 里选中它。
4. 添加 Google Calendar OAuth2 凭据，在 Google Calendar 里选中它。把 <YOUR_CALENDAR_EMAIL> 换成要读的日历的地址。
5. 测试之前先保存工作流。Workflow Tool 是按工作流自己的 ID {{ $workflow.id }} 来运行这同一个工作流的。如果你把工作流拆成两个，就把第二个工作流的 ID 放在那里。
6. 给自己发一封约会议的邮件，然后把 Gmail Trigger 运行一次。

一次运行是怎么走的

1. Gmail Trigger 每分钟检查一次 Gmail 里的未读邮件，垃圾邮件和已删除邮件除外。
2. Classify appointment 请 Chat OpenAI 判断主题和摘要像不像在约会议或通话。配合 Structured Output Parser，回答是一个 is_appointment 字段，值为 true 或 false。
3. Is appointment request 只放行为 true 的。
4. Agent 是 1 版的 Conversational 智能体，用 Chat OpenAI1 作模型。它的提示里有发件人、主题、摘要和现在的日期与时间。它能调用名为 Calendar_Availability 的 Workflow Tool。
5. 工具运行这个工作流的另一条分支，从 Execute Workflow Trigger 开始。Google Calendar 节点读取一天前到一个月后的每个日程。接着 Filter only confirmed and with set time 留下有开始时间的已确认日程。之后 Extract start, end and name 写出一个开始时间、一个结束时间、一个名称和一个排序键。再由 Sort 排序，Format response 和 Stringify Response 把它们作为一段文字交回。
6. 智能体的指令让它瞄准一个具体的时间，在上一个会议之后留出 15 分钟，并且在你有事时总是提出一个新时间。
7. Send Reply 只回复发件人，Mark as read 把邮件标为已读。

想改样子，改这里

• 什么算会议请求：Classify appointment 里的提示。
• 回复的规则：Agent 的选项下面的系统消息。
• 日历读多远：Google Calendar 里的 timeMin 和 timeMax。
• 先出草稿：把 Send Reply 换成建草稿的 Gmail 步骤，每封发出之前先读一遍。
• 模型：Chat OpenAI 和 Chat OpenAI1。

要知道的

• 回复会自己发出。Send Reply 发出智能体的文字，不经检查，而模型对你日历的判断可能出错。任何被模型当成会议请求的未读邮件都会得到回复，包括新闻简报和自动邮件。
• 模型只读摘要，也就是 Gmail 给的那段简短预览，不是整封邮件。
• 每封未读邮件花一次模型调用，一个会议请求至少再花一次，智能体向你的日历要数据时还要再一次。
• 你日历里的日程标题和时间会在工具的回答里发给 OpenAI，发件人、主题和摘要也会。
• n8n 把这里用到的智能体类型标为已弃用，并说它在 3 版中移除。较新的 AI Agent 节点会取代它。
• 这个工作流只读一个日历，日期用 n8n 所用的时区来写。
• 这个 JSON 里没有任何凭据。