每个 Cal.com 预约自动发来带音频的会议简报

每个 Cal.com 预约自动发来带音频的会议简报

一个给通过 Cal.com 接受会议预约的人用的 n8n 工作流。有人预约时，OpenAI 模型读取预约备注，在网上搜索这个人和他的公司，再为你写一份简短的简报。简报通过 Gmail 以 HTML 邮件发到你的收件箱，附一个朗读版 MP3。

包里有什么

• workflow.json：n8n 导出的工作流，19 个节点，其中一个是给画布写标题的便签。里面没有任何凭据。
• README.md：这份设置说明，压缩包里的是英文版。

我们相对原来的副本改了什么

• Gmail 原来没有收件人，发送那一步会失败。它的 To 字段现在是 YOUR_EMAIL。
• 文件里有两个模型已经停用。OpenAI 的弃用页面（2026 年 11 月 3 日查看）显示，o3-mini 和 o4-mini 已于 2026 年 10 月 23 日下线，发给它们的请求都会失败。Meeting Goal Analysis 和 Meeting Prep Report Generator 现在用 gpt-5.6-sol，Meeting Brief Email Formatter 用 gpt-5.6-terra，都是那个页面给出的替代模型。
• AI Agent 和 AI Agent3 的提示词丢了反斜杠，里面的 \n 换行变成了多出来的字母 n。现在已按原来副本的写法补回。

开始之前

• 一个 n8n 实例，n8n Cloud 或自己的服务器都行。
• 一个 Cal.com 账号，以及在它的设置里生成的 API 密钥。
• 一个能用 gpt-5.6-sol、gpt-5.6-terra、gpt-5-search-api 和 tts-1 的 OpenAI API 密钥。
• 一个用来发送简报的 Gmail 账号。
• 你的 Cal.com 活动类型里有一个标识符为 Company-Name 的预约问题。工作流从这里读取公司名称。

设置

1. 在 n8n 里新建一个工作流，打开它的菜单，选 Import from File，选中 workflow.json。
2. 用你的 API 密钥添加 Cal.com 凭据，在 Cal.com Trigger 里选中它。
3. 添加 OpenAI 凭据，在 Meeting Goal Analysis、Meeting Prep Report Generator、Meeting Brief Email Formatter、Generate Audio Briefing、OpenAI Chat Model 和 OpenAI Chat Model1 里选中它。
4. 添加 Gmail OAuth2 凭据，在 Gmail 里选中它，并把 YOUR_EMAIL 换成接收简报的邮箱。
5. 在 Cal.com 里打开活动类型，加一个短文本预约问题，把标识符设为 Company-Name。预约表单里的 Additional notes 是工作流读取的另一个回答。
6. 保存并发布工作流。n8n 随后会在 Cal.com 注册接收新预约的 webhook。
7. 自己给自己约一个测试会议，然后在 Executions 里看这次运行。

一次运行的过程

1. Cal.com Trigger 在 BOOKING_CREATED 时触发。Extract Booking Details 保留第一位参会人的姓名和邮箱、Company-Name 的回答以及备注。
2. 接着，这个预约分三条支线往下走。Meeting Goal Analysis 读取备注，推测预约人的目标，并建议可以问的问题。AI Agent 向 gpt-5-search-api 查询这个人，AI Agent3 查询他的公司。
3. Combine Research Results 和 Consolidate Research Data 把三份回答收拢成一项。
4. Meeting Prep Report Generator 写出一份适合听的简报，提示词要求少于 1,500 个字符，并附几个你可以问的问题。
5. Generate Audio Briefing 用 OpenAI 的文本转语音把简报读出来，Prepare Audio Attachment 把 MP3 往下传。Meeting Brief Email Formatter 把同一份简报改写成 HTML 要点。
6. Assemble Email Package 把预约信息、HTML 和音频对齐，Gmail 把它们发到 YOUR_EMAIL。主题是 Meeting Prep - 加上参会人的名字。

改变风格

• 简报告诉你什么：Meeting Goal Analysis 和 Meeting Prep Report Generator 的提示词。前者把你的业务描述成一家 AI 代理公司，改成你自己的就好。
• 调研范围：AI Agent（个人）和 AI Agent3（公司）的提示词。
• 邮件：Meeting Brief Email Formatter 的提示词，以及 Gmail 里的主题。
• 声音：Generate Audio Briefing 用的是节点默认值，tts-1、声音 alloy、MP3 格式。可以在那里换一个声音。只要文字的话，就把它和 Prepare Audio Attachment 删掉。

注意事项

• Cal.com 账号上的每个预约都会启动一次运行，不分活动类型，除非你在触发器的选项里限定一个活动类型。
• 没有 Company-Name 回答或没有备注的预约，可能让运行停在 Extract Booking Details。两个表达式都读取 .value，所以把公司问题设为必填。
• Gmail 会在每封邮件末尾加上 n8n 的“自动发送”说明。在它的选项里关掉 Append n8n Attribution 就能去掉。
• OpenAI 的弃用页面列出 tts-1 将在 2027 年 1 月 6 日下线，替代模型是 gpt-realtime-2.1-mini。在那之前，音频这一步照常运行。之后就需要换别的语音模型或服务。
• 费用：每个预约 OpenAI 至少收五次模型调用和一个语音文件的钱。两次 gpt-5.6-sol 调用最贵，2026 年 11 月初 OpenAI 价格页面上的价格是每百万输入 token 4 美元、每百万输出 token 20 美元。
• 你的数据：参会人的姓名、邮箱、公司和备注会发给 OpenAI，搜索模型还会在网上查他们。用这种方式调研别人之前，先查清你和客户所在地的隐私规定。
• 凭据：JSON 里没有任何凭据，也没有作者账号里的任何东西。