Google Meet 转录变成会议记录和后续事件

Google Meet 转录变成会议记录和后续事件

一个手动启动的 n8n 工作流。它读取一个 Google Calendar 事件，找到事件上附带的 Google Meet 通话，从 Google Drive 下载这场通话的转录，再交给一个 OpenAI 智能体。智能体写出摘要、每个人的主要观点和后续步骤。如果参会人约定再开一次会，它还会在你的日历里订下这次会议并邀请他们。

包里有什么

• workflow.json：n8n 导出的工作流，19 个节点和 9 张便签。里面没有任何凭据。
• README.md：这份设置说明，压缩包里的是英文版。

我们相对原来的副本改了什么

• 有三个节点按 ID 指向作者自己的日历（Get Calendar Event、Create Calendar Event1 和 Add Attendee to Invite），现在每个都写成 <YOUR_CALENDAR_ID>。
• Get Transcript File 从 $json.docsDestination.document 读转录的地址。Google 的 Meet API 参考文档说，转录列表返回的是一个 transcripts 数组，而且 document 里放的是一个单独的文档 ID。文件里两处都不对。现在它读 $json.transcripts[0].docsDestination.document，Drive 节点用 ID 模式接收它，因为 n8n 的源码规定 URL 模式只接受完整的 docs.google.com 或 drive.google.com 地址。两者都是 2026 年 11 月 12 日查阅的。
• 智能体的提示词用 attendee.display_name 列出参会人。Google 日历事件里的字段是 displayName，所以每个名字都会打成 undefined。现在改成了 attendee.displayName。

开始之前

• 一个 n8n 实例，n8n Cloud 或自己的服务器都行。
• 一个主持过开启了转录的 Google Meet 通话的 Google 账号，以及这场通话所属的 Google Calendar 事件。
• 一个开启了 Google Meet REST API 的 Google Cloud 项目，用于 Google OAuth2 API 凭据。
• 一个 OpenAI API 密钥。

设置

1. 在 n8n 里新建一个工作流，打开它的菜单，选 Import from File，选中 workflow.json，然后保存。智能体的调度工具是按工作流自己的 ID 调用它的，所以需要一份已保存的副本。
2. 添加 Google Calendar OAuth2 凭据。在 Get Calendar Event、Create Calendar Event1 和 Add Attendee to Invite 里选中它。
3. 在这同样三个节点里，把 <YOUR_CALENDAR_ID> 换成事件所在日历的 ID。
4. 在 Get Calendar Event 里，把 abc123 换成这场通话对应的日历事件 ID。
5. 添加一个 Google OAuth2 API 凭据，权限范围填 https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly。在 Get Meeting ConferenceRecords 和 Get Meeting Transcript Location 里选中它。
6. 添加 Google Drive OAuth2 凭据，在 Get Transcript File 里选中它。
7. 添加 OpenAI 凭据，在 OpenAI Chat Model1 里选中它。打开这个节点，选你想用的模型。
8. 点 Test workflow。

一次运行的过程

1. When clicking "Test workflow" 手动启动这次运行。
2. Get Calendar Event 读取你设好 ID 的那个事件。
3. Get Meeting ConferenceRecords 向 Meet API 查找会议代码与事件的 conferenceData.conferenceId 相符的会议记录。
4. Get Meeting Transcript Location 列出第一条会议记录的转录。
5. Get Transcript File 从 Drive 把第一份转录的 Google 文档下载成 PDF，PDF Loader 再把文字取出来。
6. AI Agent 是一个 OpenAI Functions 智能体。它的提示词里有会议的创建者、参会人、开始时间和转录。它要求写出带会议目标的摘要、每位参会人的主要观点，以及每一个后续步骤，如果没有约定任何步骤，就给最多三条建议。它还会要求列出需要的后续日历事件。Structured Output Parser 把回答限定在四个字段：summary、highlights、next_steps 和 meetings_created。
7. 参会人要求再开一次会时，智能体调用 Schedule Meeting，也就是名为 create_calendar_event 的工具。它从 Execute Workflow Trigger 开始，用路由 meetings.create 再运行一遍这个工作流。
8. Edit Fields 解析智能体的请求，Actions Router 把 meetings.create 路由送到 Create Calendar Event1。其他任何路由都去 Fallback Response，它会说没有找到这个工具。
9. Get Attendees 和 Attendees List 把参会人拆开，Add Attendee to Invite 把每个人加进新事件，Response 再把这个事件以文字形式交还给智能体。

改变风格

• 智能体写什么：AI Agent 提示词里的编号说明。
• 它能做哪些动作：同一段提示词规定只能建日历事件。每增加一个新工具，还要在 Actions Router 里给它一条自己的路由。
• 回答的结构：Structured Output Parser 里的 JSON schema。
• 模型：OpenAI Chat Model1。文件里没有设置模型，温度设为 0。
• 会议从哪来：Get Calendar Event 固定读一个事件 ID。改成读最新的事件，或者换掉这个节点，用别的办法选通话。

注意事项

• 只有你主持、开启了录制和转录的通话才有转录。没有转录的话，Get Transcript File 就没有东西可读，运行会停在那里。
• 下面这些模型的信息来自 2026 年 11 月 12 日查阅的页面。
• Meet 参考文档把 meetings.space.created 和 meetings.space.readonly 列为这两个调用的权限范围。下载 Drive 文件还需要另外的 Drive 凭据。
• 聊天模型没有设置。n8n 的源码给这个节点版本的默认值是 gpt-5-mini，OpenAI 的模型页把它标为已弃用，并建议新项目用 gpt-5.6-terra。运行前先在节点里选好模型。
• OpenAI 的弃用页面给 gpt-4o、gpt-4o-mini、gpt-4.1 和 gpt-4.1-mini 定的停用日期是 2027 年 1 月 14 日，替代模型是 gpt-6-luna。
• AI Agent 是 1.5 版，智能体类型是 OpenAI Functions。在 n8n 的源码里，更新的智能体版本只提供 Tools 智能体。
• 提示词要求智能体订下参会人提议的任何后续会议，而且不会等你审核。通话里任何人说的话，都可能影响它订什么、邀请谁。
• 智能体的说明写在用户消息里，因为 options 让系统消息保持 n8n 的默认值。
• 新事件的日期和时间由智能体以文字给出。先对照你的时区检查它建的前几个事件。
• 费用：OpenAI 按智能体的每次调用收费，每次调用都带着整份转录。
• 转录、参会人的姓名和邮箱地址以及事件的开始时间会发给 OpenAI。Google 处理日历、Meet 和 Drive 的请求。
• 便签保留了原来的各段标题，以及指向 n8n 文档的链接。