Mindket

把 Drive 里的录音转成文字,并把摘要存进 Notion

新上架第 1 版 · 更新于

概览

一个把录音变成 Notion 笔记的 n8n 工作流。它盯着一个 Google Drive 文件夹,每个新录音交给 OpenAI 转成文字,再由第二个 OpenAI 步骤写出结构化摘要,标题和摘要进入一个新的 Notion 页面。

把 Drive 里的录音转成文字,并把摘要存进 Notion 是一款 n8n 工作流,属于效率类,由 Mindket 上架。可免费获取。当前为第 1 版,最近更新于 。在本页下载,或复制它的 JSON,再导入 n8n 画布。在 n8n 里启用之前,它不会运行。

速览

用在
  • n8n Cloud:把文件导入那里的一个新工作流
  • 你自己的 n8n 服务器:同一个文件,同样的步骤
  • 其他存储:把 Drive 节点换成别的存储节点
  • 另一个笔记应用:把 Notion 换成别的能创建页面的节点

平台

连接 3 个应用

运行方式

触发

Google Drive 里的新文件

你盯着的 Drive 文件夹里出现一段录音时开始运行,带着:

  • 下载成二进制数据的音频文件

动作

  1. 下载录音,并发给 OpenAI 转成文字
  2. 第二个 OpenAI 步骤把文字稿变成 JSON 摘要,有标题、要点、待办等
  3. 从 JSON 里读出标题和摘要
  4. 创建一个新的 Notion 页面,有标题、一个 Summary 标题块和摘要

结果

你的父页面下出现一个新的 Notion 页面,有录音的标题和摘要

集成

开始之前要准备好这些。

Google Drive

录音文件夹

发现每段新录音并把它下载下来。

需要一个 Google 账号和一个 Drive 文件夹

OpenAI

文字稿和摘要

先把音频变成文字,再把文字变成结构化摘要。

需要一个 OpenAI API 密钥

Notion

笔记

创建一个有标题和摘要的页面。

需要一个能访问父页面的 Notion 连接

工作流检查

由 Mindket 于 2026年11月13日检查

步骤
5 个步骤,由 Google Drive 事件启动
AI
1 个步骤调用 AI 模型:Summarize transcript
登录
需要登录:Google Drive、OpenAI、Notion、Google service account
API 密钥
文件里没有留下 API 密钥
步骤类型
Mindket 的检查器能读懂它全部 5 种步骤类型

以上内容读自工作流文件,并非实际运行的结果。

关于

它是什么

这个 n8n 工作流把音频录音变成 Notion 笔记。它盯着一个 Google Drive 文件夹,每个新录音都交给 OpenAI 转成文字。第二个 OpenAI 步骤把文字变成结构化摘要,有标题、要点和待办事项。随后一个新的 Notion 页面得到标题和摘要。整个流程由五个节点完成,旁边还有三张便签。

适合谁

会录会议、电话或语音备忘、想在 Notion 里留一份简短笔记的人。只有标题和摘要会进入页面,尽管模型还写了待办事项等内容。录音里可能有私人谈话,所以请先征得说话人的同意。

谁在用,怎么用
行业谁在用怎么用例子
商业团队负责人给每次周会留一份笔记一位负责人把录音存进 Drive,在 Notion 里找到它的摘要。
教育学生把一节课的录音变成学习笔记一位学生把讲课文件丢进文件夹,上课前先读摘要。
媒体播客主播为一期节目起草节目说明一位主播得到标题和摘要,从它开始写节目说明。
销售客户经理记下一通客户电话的要点一位经理存下一段通话录音,在 Notion 页面里得到它的摘要。

你需要懂一点 n8n:导入一个文件,添加三个账号,并选好一个 Drive 文件夹和一个 Notion 页面。文件里没有写设置要多久。

用在哪里

任何能访问 Google Drive、OpenAI 和 Notion 的 n8n 都能运行它。

  • n8n Cloud:把文件导入那里的一个新工作流
  • 你自己的 n8n 服务器:同一个文件,同样的步骤
  • 其他存储:把 Drive 节点换成别的存储节点
  • 另一个笔记应用:把 Notion 换成别的能创建页面的节点

设置

点“下载”会把一个压缩包存到你的下载文件夹,里面有 workflow.json 和 Mindket 写的设置说明。先建好 Drive 文件夹和 Notion 父页面。

先准备好这些
需要说明
n8n在 n8n Cloud 上,或在你自己的服务器上
Google一个 Google 账号和一个放录音的 Drive 文件夹
OpenAI一个 API 密钥
Notion一个账号、一个能访问父页面的连接,以及页面的 URL
  1. 在 n8n 里新建一个工作流,打开它的菜单,选 Import from File,选中 workflow.json。
  2. 添加一个 Google Drive 凭据,在 Google Drive Trigger 和 Google Drive 里选中它。在触发器里选好你的录音文件夹。
  3. 添加一个 OpenAI 凭据,在 Transcribe audio 和 Summarize transcript 里选中它。
  4. 添加一个 Notion 凭据,让它的连接能访问父页面,并在 Notion 里选中它。把页面的 URL 填到 <YOUR_NOTION_PARENT_PAGE_URL> 的位置。
  5. 发布工作流,把一段录音丢进文件夹。

如何使用

发布工作流,每次往文件夹里丢一段录音。运行结束后,你的父页面下会出现一个新页面,有标题和摘要。超过 25 MB 的文件会失败,所以请先把很长的录音剪短。

想要不同的效果,改这里
要改的在哪里改
文件夹Google Drive Trigger
父页面Notion 里的父页面字段
摘要的各个部分和格式Summarize transcript 里的系统消息
摘要用的模型Summarize transcript
页面上放什么Notion 里的内容块

示例

你把一段 20 分钟的团队会议存成音频文件,放进文件夹。

Google Drive Trigger 先看到这个文件,Google Drive 把它下载下来。接着 Transcribe audio 把它发给 OpenAI,拿回文字。然后 Summarize transcript 返回一份 JSON 笔记,有标题、摘要,以及要点和待办的列表。最后 Notion 在你的父页面下创建一个页面,放上标题和摘要。

新手与专家

新手:n8n 把工作流画成用线连起来的方框,每个方框是一个节点,只做一件事。文字稿就是把说的话写成文字。JSON 是把一份笔记写成有名字的几个部分的方式,这样下一步就能挑出标题和摘要。

专家:摘要这一步必须返回顶层键为 audioContentSummary 的 JSON,因为 Notion 这一步读的就是这条路径。

值得细看的地方
节点做什么要知道的
Google Drive Trigger一个触发器,每分钟检查一次文件夹有没有新文件任何类型的文件都会触发它,不只是音频
Transcribe audio一个 4.2 版 HTTP Request 节点,把文件以 multipart 表单 POST 到 OpenAI 的转写地址,模型是 gpt-transcribe它接受最大 25 MB 的文件,文字在 text 里返回
Summarize transcript一个 OpenAI 节点,把日期、文字稿和一条很长的系统消息发给 gpt-6-luna它没有工具,也没有 JSON 模式,提示词要求只回 JSON
Notion一个 2.1 版 Notion 节点,在父页面下创建页面它自己解析 message.content,所以请让 Output Content as JSON 保持关闭

注意事项

你的音频会发给 OpenAI,而摘要的好坏取决于文字稿。

  • 隐私:录音会发给 OpenAI,文字会继续发给 Notion。请先征得说话人的同意,也别把私人谈话放进这个文件夹
  • 限制:OpenAI 的指南(2026 年 11 月 12 日查看)说最大 25 MB 的文件可用,并列出格式 flac、mp3、mp4、mpeg、mpga、m4a、ogg、wav 和 webm
  • 只留下一部分:模型会写要点、待办事项等,但只有标题和摘要会进入 Notion
  • 任何文件:每个新文件都会触发它,所以请把这个文件夹专门留给录音
  • 答案损坏:如果模型没有返回有效的 JSON,Notion 这一步会报错停下
  • 两个模型:原版通过 OpenAI 节点用较旧的 whisper-1 转写,这个节点只发这一个模型。OpenAI 的弃用页面说 whisper-1 将于 2027 年 2 月 26 日退出 API。Mindket 的副本自己调用转写地址,用 gpt-transcribe,这是 OpenAI 指南推荐的模型
  • 摘要模型:原版用 gpt-4-turbo-preview,OpenAI 的页面把它列为自 2026 年 3 月 26 日起停用,替代是 gpt-5 或 gpt-4.1。Mindket 的副本用 gpt-6-luna,也就是该页面为 gpt-4.1 指定的替代。录音很长或很难时可改用 gpt-5.6-sol
  • 修复:提示词的示例用的键是 exampleObject,而 Notion 读的是 audioContentSummary,所以 Mindket 的副本把正确的键写了出来。ISO 601 现在是 ISO 8601,文件夹和页面的 ID 是占位符
  • Mindket 没有运行它。它读的是 OpenAI、Notion 和 n8n 的文档以及 n8n 的源码

README 和文件

README

把 Drive 里的录音转成文字,并把摘要存进 Notion

一个把录音变成 Notion 笔记的 n8n 工作流。它盯着一个 Google Drive 文件夹。每个新录音交给 OpenAI 转成文字,第二个 OpenAI 步骤写出结构化摘要,Notion 得到一个带标题和摘要的新页面。

里面有什么

  • workflow.json:n8n 导出的工作流,5 个节点,另有 3 张便签。里面没有任何凭据。
  • README.md:这份说明。

我们对原始副本做了哪些改动

  • 转写这一步原来是 n8n 的 OpenAI 节点的音频功能。那个节点只发 whisper-1,而 OpenAI 的弃用页面(2026 年 11 月 12 日查看)说 whisper-1 将于 2027 年 2 月 26 日退出 API。Mindket 的副本用一个 HTTP Request 节点,把文件 POST 到 https://api.openai.com/v1/audio/transcriptions,模型是 gpt-transcribe,这是 OpenAI 的语音转文字指南推荐的模型。摘要这一步从改名后的 Transcribe audio 节点读取文字。
  • 摘要这一步原来用 gpt-4-turbo-preview。OpenAI 的页面把它列为自 2026 年 3 月 26 日起停用,替代是 gpt-5 或 gpt-4.1。Mindket 的副本用 gpt-6-luna,也就是该页面为 gpt-4.1 指定的替代。这一步没有工具。
  • 提示词里的示例用的键是 exampleObject,但 Notion 这一步读的是 audioContentSummary。现在示例用 audioContentSummary。文字 ISO 601 现在是 ISO 8601。
  • 摘要这一步的第一条消息里,日期和文字稿周围有多余的引号。已经清理掉。
  • Drive 文件夹和 Notion 父页面原来是空的或私人的。现在换成了占位符。
  • 便签重新写过。
  • 里面没有任何凭据。

开始之前

  • 一个 n8n 实例,n8n Cloud 或你自己的服务器都行。
  • 一个 Google 账号和一个放录音的 Drive 文件夹。
  • 一个 OpenAI API 密钥。
  • 一个 Notion 账号、一个能访问父页面的连接,以及页面的 URL。

设置步骤

  1. 在 n8n 里新建一个工作流,打开它的菜单,选 Import from File,选中 workflow.json。
  2. 添加一个 Google Drive 凭据,在 Google Drive Trigger 和 Google Drive 里选中它。在触发器里选好你的录音文件夹。
  3. 添加一个 OpenAI 凭据,在 Transcribe audio 和 Summarize transcript 里选中它。
  4. 添加一个 Notion 凭据,让它的连接能访问父页面,并在 Notion 里选中它。把页面的 URL 填到 <YOUR_NOTION_PARENT_PAGE_URL> 的位置。
  5. 发布工作流,把一段录音丢进文件夹。

一次运行是怎么走的

  1. Google Drive Trigger 每分钟检查一次文件夹,有新文件就开始一次运行。Google Drive 把它下载到二进制字段 data 里。
  2. Transcribe audio 把文件 POST 到转写地址,模型是 gpt-transcribe。文字在 text 里返回。
  3. Summarize transcript 把今天的日期、文字稿和一条很长的系统消息发给 gpt-6-luna。这条消息要求只回 JSON,内容有标题、摘要、要点、待办事项、后续事项、故事、引用、论点、相关话题和情绪。
  4. Notion 解析这份 JSON,并在父页面下创建一个页面。标题是 audioContentSummary.title,页面上有一个标题块 Summary,和一个放着 audioContentSummary.summary 的段落。

想改样子,改这里

  • 文件夹:Google Drive Trigger。
  • 父页面:Notion 里的父页面字段。
  • 摘要的各个部分和格式:Summarize transcript 里的系统消息。
  • 摘要用的模型:Summarize transcript。
  • 页面上放什么:Notion 里的内容块。

要知道的

  • 录音会发给 OpenAI,文字会继续发给 Notion。请先征得说话人的同意,也别把私人谈话放进这个文件夹。
  • OpenAI 的指南(2026 年 11 月 12 日查看)说最大 25 MB 的文件可用,并列出格式 flac、mp3、mp4、mpeg、mpga、m4a、ogg、wav 和 webm。
  • 模型会写要点、待办事项等,但只有标题和摘要会进入 Notion。
  • 每个新文件都会触发它,所以请把这个文件夹专门留给录音。
  • 如果模型没有返回有效的 JSON,Notion 这一步会报错停下。请让 Summarize transcript 里的 Output Content as JSON 保持关闭,因为 Notion 这一步自己解析文字。
  • 录音很长或很难时,可以把摘要的模型改成 gpt-5.6-sol。
  • Mindket 没有运行这个工作流。它读的是 OpenAI、Notion 和 n8n 的文档以及 n8n 的源码。
  • 这个 JSON 里没有任何凭据。
文件
NOTICE.md  643 B
README.md  4 KB
workflow.json  7 KB

3 个文件,共 12 KB,以 zip 压缩包下载。

更新内容

  • 第 1 版 · 2026-11-13

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