用 AI 汇总新的 Google 文档并记进表格

用 AI 汇总新的 Google 文档并记进表格

一个 n8n 工作流，监视一个 Google Drive 文件夹。出现新的 Google 文档时，它读取文字，向 OpenAI 要一段简短的摘要，再往 Google 表格里加一行。这一行有摘要，以及文件最后编辑者的姓名和邮箱。

包里有什么

• workflow.json：n8n 导出的工作流，十二个节点：六个会运行的和六张便签。里面没有任何凭据。
• README.md：这份设置说明，压缩包里的是英文版。

我们相对原来的副本改了什么

• 凭据的关联都删掉了。请选你自己的：给 Drive 触发器和 Google Docs 用一个 Google 服务账号，再加 Google Sheets 和 OpenAI。
• 模型原来是 gpt-4o-mini。OpenAI 的弃用页面（2026 年 11 月 12 日查阅）列出这个模型的带日期快照将在 2027 年 1 月 14 日关闭，替代模型是 gpt-6-luna。OpenAI 节点接着两个工具，Wikipedia 和 Calculator，而 OpenAI 的 gpt-6-luna 页面说，Chat Completions 上只有把推理强度设为 none 才支持函数调用，这个节点从来不发这个设置。所以这个版本用 gpt-5.6-terra。
• 表格的列原来是 Email 和 Summarise Conetent data ，各带一个尾部空格，其中一个还拼错了。现在映射和 schema 里都是 Name、Email 和 Summary。
• 文件夹 ID 和表格 ID 是占位符：<YOUR_FOLDER_ID> 和 <YOUR_SHEET_ID>。工作表叫 Sheet1。
• 那张很长的说明便签点了原作者的名，还说这一行也带文档的名称和上传日期。这个工作流只存最后编辑者的姓名和邮箱，以及摘要，所以便签改写成了这样说。
• 别的都没改。

开始之前

• 一个 n8n 实例，n8n Cloud 或自己的服务器都行。
• 一个 Google 服务账号，Drive 文件夹要共享给它的地址。
• 一张 Google 表格，第一个工作表叫 Sheet1，第 1 行的表头是 Name、Email 和 Summary，再加一个 Google Sheets 凭据。
• 一个 OpenAI API 密钥。

设置

1. 在 n8n 里新建一个工作流，打开它的菜单，选 Import from File，选中 workflow.json。
2. 添加一个 Google 服务账号凭据，在 Google Drive 和 Google Docs 里选中它。
3. 在 Google Drive 里，把 <YOUR_FOLDER_ID> 换成要监视的文件夹的 ID。
4. 添加一个 Google Sheets 凭据，在 Google Sheets 里选中它。换掉 <YOUR_SHEET_ID>，并检查工作表的名字。
5. 添加一个 OpenAI 凭据，在 Generate Summary AI 里选中它。
6. 激活工作流，然后往文件夹里加一份新的 Google 文档。

一次运行的过程

1. Google Drive 是一个触发器。它每分钟检查一次文件夹里有没有新创建的文件，并把文件的详情传下去。
2. Google Docs 按那个文件的 ID 取文档，把文字放在 content 里返回。
3. Generate Summary AI 带着指示 Summarise the below content 把文字发给 OpenAI。Wikipedia 和 Calculator 作为工具接在它上面。
4. Google Sheets 加一行。Name 和 Email 来自触发器数据里的 lastModifyingUser，Summary 是回复。

改变风格

• 指示：Generate Summary AI 里的消息。
• 模型：同一个节点。
• 列：Google Sheets 里的映射。
• 文件夹和检查的间隔：Google Drive。

注意事项

• Google Docs 节点向 Docs API 要这个文件，所以文件夹里别的种类的文件会让那次运行失败。
• Name 和 Email 属于最后改动这个文件的人，他不一定是作者。
• 模型可能调用 Wikipedia 或 Calculator，而摘要很少用得上。不想要的话，把这两个节点都删掉。
• 每份新文档花一次 OpenAI 调用，用了工具的话更多。
• 这个版本没有对 Google Drive、Google Docs、OpenAI 或 Google Sheets 运行过。
• 每份文档的文字会发给 OpenAI，姓名、邮箱和摘要存在你的表格里。
• JSON 里没有任何凭据。