用 OpenAI 为带标签的 Gmail 对话写回信草稿

用 OpenAI 为带标签的 Gmail 对话写回信草稿

一个 n8n 工作流，在 Gmail 里写回信草稿。它每分钟查找带着你选定标签的对话，请 AI 智能体为最后一封邮件写一封回信，并作为草稿存进同一个对话。随后标签被去掉，不会发出任何邮件。

包里有什么

• workflow.json：n8n 导出的工作流，十四个干活的节点和十张便签。里面没有任何凭据。
• README.md：这份设置说明，压缩包里的是英文版。

我们相对原来的副本改了什么

• 原来向一个 OpenAI Assistant 要回信，而 Assistants API 已经停用。Mindket 的版本有一个叫 Write reply 的 AI Agent，配一个用 gpt-6-luna 的 OpenAI Chat Model。见“需要知道的”。
• 触发标签现在是 Get threads with specific labels 和 Remove AI label from email 里的 <YOUR_TRIGGER_LABEL_ID>，由你自己选。
• Convert raw to base64 现在写出 base64url，这是 Gmail 的文档所要求的。
• Map fields for further processing 不再存一个没有任何步骤用到的邮件 id。
• 三张便签被改写成了设置说明，取代作者自己的笔记。

开始之前

• 一个 n8n 实例，n8n Cloud 或者你自己的服务器。
• 一个 Gmail 账号，以及里面一个用来标记你想要草稿的对话的标签，例如 Needs reply。
• 一个 OpenAI API 密钥。

设置

1. 在 n8n 里新建一个工作流，打开它的菜单，选 Import from File，选中 workflow.json。
2. 在 Gmail 里建好触发标签。
3. 添加一个 Gmail 凭据，并在 Get threads with specific labels、Get thread messages、Get single message content、Add email draft to thread 和 Remove AI label from email 里选上它。
4. 添加一个 OpenAI 凭据，并在 OpenAI Chat Model 里选上它。
5. 在 Get threads with specific labels 和 Remove AI label from email 里，把 <YOUR_TRIGGER_LABEL_ID> 换成你自己的标签。
6. 在 Write reply 的 System Message 里描述你的业务和语气。
7. 把工作流打开，然后给一个测试对话加上标签，等一分钟。

一次运行是怎么走的

1. Schedule trigger (1 min) 启动工作流。
2. Get threads with specific labels 列出带着标签的对话。
3. Loop over threads 一次取一个，Get thread messages 读出每个对话。
4. Return last message in thread 留下最后一封邮件，Get single message content 把它完整读出。
5. Write reply 请模型用 Markdown 写一封回信。
6. Map fields for further processing 收集对话和回信，Convert response to HTML 把回信变成 HTML。
7. Build email raw 写出邮件，Convert raw to base64 给它编码。
8. Add email draft to thread 把草稿存进对话。
9. Remove AI label from email 把触发标签去掉。

想要不同的效果，改这里

• 标签：Get threads with specific labels 和 Remove AI label from email 里的标签。
• 多久检查一次：Schedule trigger (1 min) 里的间隔。
• 内容和语气：Write reply 里的 System Message。
• 模型：OpenAI Chat Model。

需要知道的

• OpenAI 的弃用页面（2026 年 11 月 12 日读取）写着 Assistants API 已在 2026 年 8 月 26 日停用，替代品是 Responses API 和 Conversations API。原来的那个助手叫 Customer assistant，它的指令放在 OpenAI 的后台，所以不在文件里。请把指令写进 Write reply 的 System Message。
• 同一个页面写着 gpt-4o、gpt-4o-mini 和 gpt-4.1 的各个快照将在 2027 年 1 月 14 日停用，替代品是 gpt-6-luna。这个版本用的就是 gpt-6-luna。
• 两个节点里没有标签的话，列表会覆盖邮箱里的每个对话，工作流会给每个对话都写一份草稿。
• Gmail 的 API 文档（2026 年 11 月 12 日读取）把 raw 字段描述为 “RFC 2822 formatted and base64url encoded string”。
• 不会发出任何邮件。草稿的收件人是最后一封邮件的发件人，所以请给对方最后发言的对话打标签。
• 如果草稿存好之后有步骤失败，标签会留着，下一次运行会再写一份草稿。
• 每个带标签的对话里最后一封邮件的文字会发给 OpenAI。