日常提示词工具包

它是什么

五个纯文本提示词，对应几乎每天都会遇到的工作。每个文件先说明什么时候用，再给出提示词，要填你自己内容的地方用方括号标出。把其中一个粘进任何聊天助手，填好方括号，发送即可。

README.md
prompts/reply-to-email.md
prompts/meeting-actions.md
prompts/say-no.md
prompts/explain-error.md
prompts/plain-rewrite.md

适合谁

每天用几次 AI 聊天、却每次都把同样的请求重写一遍的上班族。它适合宁愿用纯文本文件、也不想再多装一个应用的人。

如果你已经有一套信得过的提示词库，就用不着这些。

用在哪里

任何能把文字粘进聊天助手的地方。

• 聊天助手：ChatGPT、Claude、Gemini、Copilot 或其他任何一个
• 笔记应用和文本扩展工具：这些文件是纯文本，放进你已经在用的工具里也很合适

如何设置

点“获取”会把一个 zip 压缩包存进你的下载文件夹。不用安装任何东西，也不需要密钥。

1. 把它解压到你随手能找到的地方。
2. 打开对应这项工作的文件，比如 prompts/say-no.md。
3. 想随手就能用，就把它存成聊天应用里的已保存提示词（如果它支持），或者存进文本扩展工具。

如何使用

复制提示词，填好方括号里的内容，然后发送。会议提示词既能处理原始的会议文字稿，也能处理你自己随手记的笔记。工具包里的报错提示词原文如下，它要求按固定顺序给出四个回答。

Explain this error to me.
What I was doing: [the command, the app or the step]
The error:
[paste the whole error text]

Answer in this order:
1. What it means, in one or two plain sentences.
2. The most likely cause in my case.
3. The first thing to try, as an exact command or step.
4. What to check if that does not fix it.

If the error alone is not enough to tell, say what else you need to see.

1. 你挑出对应这项工作的文件
2. 你填好方括号里的内容
3. 你把它粘进任何聊天助手
4. 回复按提示词定下的规则来写

示例

你把一长串邮件往来粘进回复提示词，再填好它的两行内容。

What I want to say: yes to Tuesday, ask for the agenda first
My tone: friendly

一封语气友好的简短回复，答应周二，并索要议程，开头没有“希望你一切都好”之类的客套话。邮件里问到的每个问题，它都按顺序回答。你没给答案的地方，它会写上 [CHECK]，而不是自己编一个。

新手与专家

新手：提示词就是你输入给 AI 的话。好的提示词会说清你要什么、要什么形式、要避免什么。这五个是现成的，方括号标出了填你自己内容的地方。先从大白话改写提示词开始，拿你工作里一段满是行话的文字试试。

专家：每个文件是一段简短的指令，带一行使用时机说明和用方括号标出的空位，写法通用，任何助手都能用。其中两个限定了长度：除非邮件里问了好几个问题，回复都控制在 120 个词以内，拒绝的话控制在 80 个词以内。

回复提示词遇到空缺会标上 [CHECK]，而不是自己填上，用很小的代价防止编造细节。会议提示词只要求写出记录里有的内容，人名照原样保留。最常用的那几个，可以按你们公司的行文风格调整语气和长度。

注意事项

• 发送前先读一遍：提示词告诉模型不要编造事实，但模型仍可能把名字或日期弄错
• 你的文字：你粘贴的任何内容，都会发给你所用的助手
• 语言：五个提示词都是英文的
• 没有程序运行：工具包只有纯文本