Google Sheets 项目摘要工具

它是什么

这个 n8n 工作流是给 AI 智能体用的工具，需要由另一个工作流来调用它。五个节点排成一条线运行。一个 Google Sheets 节点读取项目表的每一行，gpt-4o 根据每个项目的名称、备注和状态写一段简短的总结。最后两个节点把这些总结合并到 response 字段里。调用方传入的内容，工作流一概不读，所以答案永远覆盖你指给它的那张表。

适合谁

把项目记在表格里的团队负责人和自由职业者，想让智能体回答“现在各个项目进展如何”，又不想有人把表格行复制进聊天。定时流程也可以调用它，再把结果发邮件出去。

用在哪里

任何能访问 Google Sheets 和 OpenAI 的 n8n 都行，n8n Cloud 或你自己的服务器都可以。在有东西调用它之前，它什么也不会做。智能体的 Call n8n Workflow Tool 节点是最常见的调用方，前面接聊天或 Telegram 机器人。每周定时运行的工作流里放一个 Execute Workflow 节点也行。

设置

点“获取”会把一个压缩包存到你的下载文件夹，里面有 workflow.json 和 Mindket 写的设置说明。你需要准备两样东西：一个 OpenAI 密钥，和一张每个项目占一行、带有名称、备注和状态三列的 Google 表格。

1. 在 n8n 里新建一个工作流，打开它的菜单，选 Import from File，选中 workflow.json。
2. 添加一个 OpenAI 凭据，在 OpenAI 节点里选中它。
3. 添加一个 Google Sheets OAuth2 凭据，在 Google Sheets 里选中它。
4. 在同一个节点里，在 Document 中选你的表格，那里现在是 YOUR_SHEET_ID，再在 Sheet 中选标签页。
5. 让列名对得上。OpenAI 里的提示读的是带一个末尾空格的 Project Name ，以及 Notes 和 Status，作者的表格就是这样写的。改你的表头，或者改那段提示。
6. 保存，然后在调用方工作流里加一个运行它的节点。如果是智能体，给工具写一句话说明它返回表中每个项目的总结，因为智能体靠这句话决定什么时候用它。

调用方传入的内容工作流不读，返回一个文本字段 response：

in:  { }
out: { "response": "<每个项目的总结>" }

如何使用

问智能体项目进展如何。它调用工具，工具每次都重新读一遍表格，智能体再根据 response 回答。不用智能体也能试：在编辑器里直接运行这个工作流，Execute Workflow Trigger 上什么都不用固定。

示例

表里有两个项目。

每一行单独交给 OpenAI，所以模型会写两段总结，每个项目一段。Aggregate 把两段都合并到 response，智能体再把它们整理成自己的回答。

新手与专家

新手：子工作流就是一个普通的工作流，从 Execute Workflow Trigger 开始，等着被调用。先单独运行它，用一张小表，看看每个节点往下传了什么。

专家：Google Sheets 没有过滤条件，所以每一行都要花一次 gpt-4o 调用，表很长时，智能体要读的回复也很长。可以按 Status 加一个过滤，把已完成的项目排除在外。OpenAI 里的提示只带三列，其他列要按名称自己加进去。

注意事项

留在表里的每一行都会发给 OpenAI，所以不想外发的列不要放进提示里。

• 费用：每一行调用一次 OpenAI
• 只读：工作流只读取表格，不往里写任何东西
• 表头名称：表达式要求 Project Name 末尾带一个空格，所以表头写成 Project Name 的表格，在你修改之前，模型拿不到项目名称
• 凭据：这个 JSON 里没有任何凭据，也没有作者账号里的任何东西