把项目进展记到 Google Sheets

它是什么

这个 n8n 工作流是给别的工作流调用的工具，自己没有触发器。调用它的一方传入一个叫 query 的输入，内容是一条项目进展，文本或 JSON 都行。OpenAI（gpt-4o）从中取出项目名称、备注和状态，Google Sheets 为这个项目加一行，或者更新已经带着这个名称的那一行。最后一个节点把 response 设成 done。一共四个节点。

适合谁

想给 n8n AI 智能体配一个记录项目进展的工具的开发者，以及把项目状态记在表格里的团队。如果没有任何东西会调用它，就别选它。人没法从表单里启动它，而手动改的表格也不需要工作流。

用在哪里

放在更大的工作流里，作为 Execute Workflow 节点的目标，或者作为 AI 智能体能调用的工具。任何能访问 OpenAI 和 Google 的 n8n 都行。

设置

点“获取”会把一个压缩包存到你的下载文件夹，里面有 workflow.json 和 Mindket 写的设置说明。作者估计设置要 9.5 分钟左右。

1. 在 n8n 里新建一个工作流，打开它的菜单，选 Import from File，选中 workflow.json。
2. 添加 OpenAI 凭据，填你的密钥，在 OpenAI 里选中它。
3. 做一个表格，第一行写 Project Name、Notes 和 Status。
4. 添加 Google Sheets 凭据，在 Google Sheets 里选中它。把 YOUR_SHEET_ID 换成你的表格 ID，再重新选一次工作表。
5. 保存并发布，然后打开调用方工作流，在它的 Execute Workflow 节点或工具里选中这个工作流。

触发器没有声明任何字段，所以 n8n 会把调用方发来的东西原样交过来，只有 query 会被用到。调用方传入下面这个，并拿回一个字段：

{
  "query": "<项目进展，文本或 JSON>"
}

{
  "response": "done"
}

如何使用

用一条项目进展去调用它，比如站会上的一句话，或者智能体写的一条备注。OpenAI 把它拆成 Project Name、Notes 和 Status。表格节点按 Project Name 匹配，所以表格里已有的项目，备注和状态会被替换，新的名称则新增一行。

示例

智能体传入 Website redesign: copy approved, waiting on the designer, on track。表格里随后有一行 Website redesign，备注和状态就是模型拆出来的样子，智能体收到 done。

新手与专家

新手：工具工作流自己什么也不做，别的工作流调用它时它才运行。想单独试一下，就在触发器上固定一条带 query 字段的测试数据，再点 Execute workflow。

专家：OpenAI 节点用 gpt-4o，开着 JSON 输出，它的唯一一条消息是 system message，进展内容就放在里面。回答在 message.content 下，表格的字段映射就是从那里读的。因为只按项目名称匹配，同名的两个项目会共用一行。

注意事项

进展怎么拆由模型决定，表格记下的就是它返回的内容。

• 费用：每次调用是一次 OpenAI 请求
• 措辞：进展里没写状态，字段就由模型来填，所以请调用方写上状态
• 名称：项目名称拼写不同，就会新增一行
• 隐私：整个 query 会发给 OpenAI，三个字段会写进你的表格
• 凭据：这个 JSON 里没有任何凭据，也没有作者账号里的任何东西