网站线索记进表格并发 Telegram 提醒

网站线索记进表格并发 Telegram 提醒

一个 n8n 工作流，通过 webhook 接收网站上的联系表单，把线索加进 Google 表格。它在 Telegram 里提醒你，并给线索发一封简短的礼貌回复邮件。它的便签、消息和邮件都是意大利语。

包里有什么

• workflow.json：n8n 导出的工作流，六个节点：五个会运行的和一张便签，便签是意大利语写的。里面没有任何凭据。
• README.md：这份设置说明，压缩包里的是英文版。

我们相对原来的副本改了什么

• 凭据的关联都删掉了。请为 Google Sheets、Telegram 和 Gmail 选你自己的。
• 原来的文件没有节点位置。这个版本把节点从左到右排好了。
• 表格 ID 原来是空的，现在是 <YOUR_SHEET_ID>，工作表叫 Registro Lead。追加节点还有一个列映射，却没有 columns.schema。按 n8n 的 Google Sheets 4.5 代码，这种情况会报错停下，要求提供 schema，所以现在把六个列列了出来。
• Telegram 聊天 ID 原来是一段文字占位符，现在是 <YOUR_TELEGRAM_CHAT_ID>。
• Telegram 这一步现在出错时继续往下走。它的文字用 Markdown，而 Telegram 的 Bot API 页面说这种模式下有些字符必须转义，所以名字或留言里一个多余的 _、*、反引号或 [ 都可能让 Telegram 拒绝这条提醒。那里一失败，运行可能在发礼貌邮件之前就停了。
• Gmail 节点的 Email Type 设成了 Text。节点的默认值是 HTML，那样留言里的换行会连成一片。
• 别的都没改。

开始之前

• 一个你的网站能访问到的 n8n 实例，n8n Cloud 或自己的服务器都行。
• 一张 Google 表格，有一个叫 Registro Lead 的工作表，第 1 行的表头是 Data、Nome、Email、Telefono、Messaggio 和 Stato。
• 一个从 BotFather 拿到的 Telegram 机器人令牌，和你自己的聊天 ID。
• 一个用来发礼貌邮件的 Gmail 账户。
• 一个提交 nome、email、telefono 和 messaggio 的表单。英文名 name、phone 和 message 也行。

设置

1. 在 n8n 里新建一个工作流，打开它的菜单，选 Import from File，选中 workflow.json。
2. 打开 Nuovo lead dal sito，复制它的生产环境 URL，把它设成你表单的目标地址。它在路径 nuovo-lead 上接收 POST 请求。
3. 添加一个 Google Sheets 凭据，在 Salva nel Registro Lead 里选中它。换掉 <YOUR_SHEET_ID>，并检查工作表的名字。
4. 添加一个 Telegram 凭据，在 Avvisami su Telegram 里选中它。把 <YOUR_TELEGRAM_CHAT_ID> 换成你的聊天 ID。
5. 添加一个 Gmail 凭据，在 Email di cortesia al cliente 里选中它。在它的正文里，把 [IL TUO NOME / AZIENDA] 换成你的名字或公司名。
6. 激活工作流，然后发一条测试线索。

一次运行的过程

1. Nuovo lead dal sito 接收 POST 并立刻应答，因为它的响应模式保持默认。
2. Estrai campi del lead 从请求体里复制姓名、邮箱、电话和留言。缺了姓名或电话就变成 Non indicato，日期按日、月、年、时、分写出来。
3. Salva nel Registro Lead 加一行，Stato 设成 Nuovo。
4. 这一行接着交给两个节点。Avvisami su Telegram 给你发姓名、邮箱、电话和留言。Email di cortesia al cliente 给线索发邮件，主题是 Abbiamo ricevuto la tua richiesta ✔，并说几个工作小时内会回复。

改变风格

• 列：Salva nel Registro Lead 里的映射和 schema。
• 提醒的文字：Avvisami su Telegram。
• 邮件的主题和措辞：Email di cortesia al cliente。
• 它读取的字段：Estrai campi del lead。

注意事项

• 它自己的便签说设置大约要 5 分钟。
• 这个工作流会给提交内容里的任何邮箱地址发邮件，所以找到 webhook 地址的陌生人，可以让你的 Gmail 把这段文字发给任何地址。请在公开的表单前面放一道检查或一个验证码。
• 邮箱字段为空时，Gmail 这一步会在这一行存好、提醒发出之后失败。
• 提醒的末尾有一句话，说热线索的成交率高七倍。没有给出来源，所以请删掉它，或者换成你自己的数字。
• Gmail 节点会加上 n8n 的署名行，除非你在它的选项里关掉。
• 这个版本没有对 Google Sheets、Telegram 或 Gmail 运行过。
• 线索的资料会发给 Google Sheets、Telegram 和 Gmail。
• JSON 里没有任何凭据。