通话录音生成销售提案

通话录音生成销售提案

一个 n8n 工作流。提交一份 Jotform 表单，带上潜在客户的信息和通话录音的 Google Drive 链接，它就返回一份 PDF 提案，以草稿的形式放在 Gmail 里。页面写的是邮件会发出去，文件里其实只存草稿，这份说明以文件为准。

包里有什么

• workflow.json：n8n 导出的工作流，八个节点排成一条线。里面没有任何凭据。你的表单、你的模板文档和你的名字都留成了占位符。
• README.md：这份设置说明，压缩包里的是英文版。

开始之前

• 一个 n8n 实例，n8n Cloud 或自己的服务器都行。Jotform 必须能访问到它。
• 一个 Jotform 账号，和一个有五个问题的表单，标签分别是 First Name、Last Name、Company Name、Call Link 和 Email。工作流按这些标签读取答案。
• 一个用于 Drive、Docs 和 Gmail 的 Google 账号。
• 一份 Google Docs 提案模板，带下面的占位符。
• 一个 OpenAI API 密钥。

设置

1. 在 n8n 里新建一个工作流，打开它的菜单，选 Import from File，选中 workflow.json。
2. 添加一个 Jotform 凭据。打开 JotForm Trigger，把 YOUR_FORM_ID 换成你的表单。
3. 用同一个 Google 账号添加 Google Drive、Google Docs 和 Gmail 凭据，在 Google Drive、Google Drive1、Google Drive2、Google Docs 和 Gmail 里选中它们。
4. 打开第一个 Drive 节点 Google Drive，把你的模板文档的 ID 填进 YOUR_TEMPLATE_DOC_ID。ID 就是文档地址里 /d/ 和 /edit 之间那一长串。
5. 添加一个 OpenAI 凭据，在 OpenAI 和 OpenAI1 里选中它。
6. 打开 Gmail。把消息末尾的 YOUR_NAME 换成你的名字，想改主题或措辞也可以改。
7. 保存，用表单提交一次，附上一段很短的测试录音，再点画布顶部的 Publish 发布工作流（也可以按 Shift+P）。

发布之后如果提交没有到达 n8n，就把 JotForm Trigger 里的正式地址复制到 Jotform 里这个表单的 webhook 集成中。

模板文档

Docs 节点会替换副本里的这些占位符。把你要用的放进模板，写法要完全一致。

| 部分 | 占位符 |
|---|---|
| 潜在客户和日期 | {{prospectFirstName}}、{{companyName}}、{{date}} |
| 问题 | {{problemStatement}}、{{problemStatementBulletOne}}、{{problemStatementBulletTwo}}、{{problemStatementBulletThree}} |
| 方案 | {{aiSystem}}、{{solutionStatement}}、{{solutionStatementBulletOne}}、{{solutionStatementBulletTwo}}、{{solutionStatementBulletThree}}、{{whyThisWorks}}、{{workScope}} |
| 价格 | {{price}}、{{solutionPricingType}}、{{50percentDiscount}} |
| 加购 | {{upsellOne}}、{{upsellOneScope}}、{{upsellOneBulletOne}}、{{upsellOneBulletTwo}}、{{upsellOneBulletThree}}、{{upsellOnePricing}}、{{upsellOnePricingType}} |

其中有两个在查找时后面带着一个空格：{{problemStatementBulletTwo}} 和 {{upsellOneBulletOne}}。要么在模板里给它们各打一个空格，要么删掉 Google Docs 节点里对应那一行的空格。不这样做，这两个会原样留在文档里。

{{50percentDiscount}} 是价格的一半。你的模板可以把它叫作定金、折扣，也可以不用它。

一次运行是怎么走的

1. Google Drive 复制模板，副本的名字是公司名，后面跟 | Ai Proposal。
2. Google Drive1 根据 Call Link 的答案下载录音，OpenAI 把它转写成文字。
3. OpenAI1 拿到潜在客户的姓名、公司和转写文字，用 JSON 作答。
4. Google Docs 替换副本里的占位符。Google Drive2 把副本导出成 proposal.pdf。
5. Gmail 给 Email 答案里的地址存一份草稿，附上 PDF。主题是公司名，加一道竖线，再加系统的名字，后面跟 Proposal。

改变风格

• 措辞和数字：改 OpenAI1 里的 system message。它定下了格式、一个示例回答和定价规则：价格在 2,000 到 10,000 美元之间，按买家一年所得价值的 5% 到 10% 来定。
• 模型：OpenAI1 运行 gpt-4.1-mini。在节点里换成别的就行。
• 邮件：主题和正文在 Gmail 里。
• 文件名：副本的名字在第一个 Drive 节点里。

注意事项

• 草稿发出之前要读一遍。价格、要点和系统的名字都来自一次通话加一段提示词。
• Gmail 节点只创建草稿，什么都不会发出。
• 任何拿到表单地址的人都能用你的账号发起运行，所以表单要保密。
• 每次运行都会在 Drive 里留一份命名好的模板副本。
• OpenAI 限制音频上传的大小（写这段时是 25 MB）。长录音要压缩，或者先查当前的限制。
• 通话的文字，以及潜在客户的姓名和公司会发给 OpenAI，PDF 会交给 Gmail。