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用 GPT 为需要回复的邮件写 Gmail 草稿

新上架第 1 版 · 更新于

概览

一个 n8n 工作流:用 GPT 检查每封新的 Gmail 邮件,跳过营销邮件,需要回答时就在同一个对话里存一份回复草稿。你读过并亲自发送之前,什么都不会发出去。

用 GPT 为需要回复的邮件写 Gmail 草稿 是一款 n8n 工作流,属于效率类,由 Mindket 上架。可免费获取。当前为第 1 版,最近更新于 。在本页下载,或复制它的 JSON,再导入 n8n 画布。在 n8n 里启用之前,它不会运行。

速览

用在
  • n8n Cloud:导入文件并发布
  • 你自己的 n8n 服务器:同一个文件,同样的步骤
  • Gmail:草稿出现在草稿箱和对话里

平台

连接 2 个应用

运行方式

触发

新邮件

不是你发出的新邮件到达你的 Gmail 时开始运行,每分钟检查一次。它带来:

  • 发件人、主题和正文
  • 它所属的对话

动作

  1. 让第一个模型判断这封邮件是否需要回复,并跳过营销邮件
  2. 只让需要回答的邮件继续往下走
  3. 让第二个模型用发件人的语言,写一份商务轻松语气的回复草稿
  4. 把回复作为 Gmail 草稿存进同一个对话,收件人是发件人

结果

每封需要回复的邮件,在你的 Gmail 草稿箱里都有一份写好的回复,等你修改后发送

集成

开始之前要准备好这些。

Gmail

邮件来源和草稿

取新邮件,并把写好的回复存进各自的对话。

需要一个 Gmail OAuth2 凭据

OpenAI

语言模型

判断每封邮件并写出回复。这个副本请求的是 gpt-6-luna 和 gpt-5.6-sol。

需要一个 OpenAI API 密钥

工作流检查

由 Mindket 于 2026年11月13日检查

步骤
5 个步骤,由 Gmail 事件启动
AI
2 个步骤调用 AI 模型:Assess if message needs a reply、Generate email reply
登录
需要登录:Gmail、OpenAI
API 密钥
文件里没有留下 API 密钥
步骤类型
Mindket 的检查器能读懂它全部 4 种步骤类型

以上内容读自工作流文件,并非实际运行的结果。

关于

它是什么

这个 n8n 工作流在你的 Gmail 里写回复草稿。它每分钟取一次不是你发出的新邮件。第一个模型读每一封,用 JSON 回答 true 或 false:它需要回复吗?营销邮件不需要。对需要回复的邮件,第二个模型起草一份回答,Gmail 把它作为草稿存进同一个对话,收件人是发件人。什么都不会发出去。八个节点负责运行,另有四个标题很短的便签。

适合谁

每天要回复同类邮件、宁愿改草稿也不想从零写起的大忙人。如果你的邮件里有不想发给 OpenAI 的私人内容,就别选它。

谁在用,怎么用
行业谁在用怎么用例子
小企业店主为每封客户邮件备好第一份回答一位店主打开草稿箱,发现一份对报价请求的回复。
咨询独立顾问在会议之间跟上客户的问题一位顾问修改一份针对预约请求的“可以”和“不可以”两种回答。
客服共享邮箱备好回复,交给真人检查一位客服主管每天早上审阅草稿,把好的发出去。
招聘用人经理更快回复候选人一位经理读一份回复候选人问题的草稿,然后发出。

你需要懂 n8n 的设置:导入文件、添加两个凭据,再发布。

用在哪里

能访问 Gmail 和 OpenAI 的 n8n 都能运行它。

  • n8n Cloud:导入文件并发布
  • 你自己的 n8n 服务器:同一个文件,同样的步骤
  • Gmail:草稿出现在草稿箱和对话里

设置

点“下载”会把一个压缩包存到你的下载文件夹,里面有 workflow.json 和 Mindket 写的设置说明。设置就是两个凭据,再读一遍回复规则。

先准备好这些
需要说明
n8nn8n Cloud 或你自己的服务器
Gmail一个 OAuth2 凭据,对应你要回复邮件的那个账号
OpenAI一个 API 密钥。检查用 gpt-6-luna,回复用 gpt-5.6-sol
  1. 在 n8n 里新建一个工作流,打开它的菜单,选 Import from File,选中 workflow.json。
  2. 添加一个 Gmail 凭据,在 Gmail Trigger 和 Create Gmail Draft 里选中它。
  3. 添加一个 OpenAI 凭据,在 OpenAI Chat 和 OpenAI Chat Model 里选中它。
  4. 打开 Generate email reply,把它的说明改成符合你的语气、称呼和结尾。
  5. 发布工作流。
  6. 用另一个地址给自己发一个问题,然后打开你的草稿箱。

如何使用

让它一直运行。有需要回答的邮件到来时,它的对话里就会出现一份草稿。读一读,改一改,再自己发送。

想换个结果,改这里
想改的在哪里改
看哪些邮件Gmail Trigger 里的搜索 -from:me
什么算需要回复Assess if message needs a reply 里的消息
语气、语言和规则Generate email reply 里的消息
模型OpenAI Chat 和 OpenAI Chat Model

示例

一位客户给你写了这样一句话。

Can you deliver on Friday?

草稿以“Hello,”开头,里面有两份回复,一份说可以,一份说不可以,中间用一行短横线隔开。你留下合适的那份,删掉另一份。

新手与专家

新手:n8n 把工作流画成用线连起来的方框,每个方框叫一个节点,只做一件事。这个工作流让一个模型判断邮件是否需要回答,让第二个模型来写,再存成草稿。放着不管之前,先发几封测试邮件。

专家:一条链做 JSON 判断,第二条链写文字。

想看细一点,看这里
节点它做什么要知道的
Assess if message needs a reply带 gpt-6-luna 和一个 JSON 解析器的链它把 needsReply 返回为 true 或 false
If Needs Reply只让为 true 的情况往下走它的检查是严格的布尔值
Generate email reply带 gpt-5.6-sol 的链规则涵盖语气、称呼、结尾,以及对是非题给出两种回答
Create Gmail Draft存一份 HTML 草稿线程 id 让它留在这个对话里

注意事项

每一份草稿都要你亲自过目,因为模型可能写出你从没说过的话。

  • 模型:原来的副本请求 gpt-4o(OpenAI 将在 2027 年 1 月 14 日关停它)和 gpt-4-turbo(OpenAI 已在 2026 年 10 月 23 日关停它)。这个副本请求 OpenAI 指明的替代品 gpt-6-luna 和 gpt-5.6-sol,并去掉了温度设置
  • 什么都不会发出:每份回复都是草稿
  • 费用和数据:每封新邮件调用一次 OpenAI,每封需要回复的邮件再调用一次
  • 搜索:-from:me 也会匹配其他服务发来的自动邮件,所以想少调用几次就收窄它
  • 占位符:模型不知道答案的地方,草稿里会有类似 [YOUR_ANSWER_HERE] 的提示
  • 没有运行过:Mindket 没有用 Gmail 或 OpenAI 运行过它
  • 凭据:JSON 里没有任何凭据

README 和文件

README

用 GPT 为需要回复的邮件写 Gmail 草稿

一个 n8n 工作流,在你的 Gmail 里写回复草稿。每封新邮件先由一个模型判断:它需要回答吗?营销邮件不需要。对需要回答的邮件,第二个模型写一份回复,Gmail 把它作为草稿存进同一个对话。什么都不会发出去。你读每一份草稿,修改,再自己发送。

里面有什么

  • workflow.json:n8n 导出的工作流,十二个节点,其中四个是标题很短的便签。里面没有任何凭据。
  • README.md:这份说明。

和原来的副本相比,我们改了什么

  • 第一个模型原来请求 gpt-4o,OpenAI 将在 2027 年 1 月 14 日关停它。OpenAI Chat 现在请求 gpt-6-luna,也就是 OpenAI 指明的替代品。它的温度 0 已去掉,因为这个模型的页面没有列出温度设置。
  • 回复模型原来请求 gpt-4-turbo,OpenAI 已在 2026 年 10 月 23 日关停它。OpenAI Chat Model 现在请求 gpt-5.6-sol,也就是 OpenAI 指明的替代品。
  • 存草稿的节点原来叫 Gmail - Create Draft。现在它叫 Create Gmail Draft。
  • 指向作者的 Gmail 和 OpenAI 凭据的链接已去掉。

开始之前

  • 一个可以用 OAuth2 连到 n8n 的 Gmail 账号。
  • 一个 OpenAI API 密钥。

设置

  1. 在 n8n 里新建一个工作流,打开它的菜单,选 Import from File。选中 workflow.json。
  2. 添加一个 Gmail OAuth2 凭据。在 Gmail Trigger 和 Create Gmail Draft 里选中它。
  3. 添加一个 OpenAI 凭据,在 OpenAI Chat 和 OpenAI Chat Model 里选中它。
  4. 读一读 Generate email reply 里的说明。它们设定了语气、称呼和结尾,把它们改成你自己的风格。
  5. 发布工作流。Gmail Trigger 每分钟检查一次你的邮箱。
  6. 用另一个地址给自己发一个问题,然后打开你的草稿箱。

一次运行的过程

  1. Gmail Trigger 用搜索 -from:me 取每封不是你发出的新邮件,并解析它的邮件头和文字。
  2. Assess if message needs a reply 让 OpenAI Chat 判断这封邮件是否需要回答,并期望得到一个只含 true 或 false 的 JSON。JSON Parser 检查它的格式。营销邮件被告知按“不需要回复”处理。
  3. If Needs Reply 只让为 true 的情况通过。
  4. Generate email reply 让 OpenAI Chat Model 写一份回复。说明里要求商务轻松的语气、以“Hello,”开头、以“Best,”结尾。对于是非题,它会写两份回复,一份肯定,一份否定。遇到它不知道答案的地方,会留下像 [YOUR_ANSWER_HERE] 这样的占位符。
  5. Create Gmail Draft 把回复作为 HTML 草稿存进同一个对话,主题是 Re: 加原来的主题,收件人是发件人。

想换个结果,改这里

  • 看哪些邮件:Gmail Trigger 里的搜索。可以加上词语来跳过新闻邮件或某些发件人。
  • 什么算需要回复:Assess if message needs a reply 里的消息。
  • 回复的语气、语言和规则:Generate email reply 里的消息。
  • 模型:OpenAI Chat 和 OpenAI Chat Model。

值得知道的事

  • 什么都不会发出。每份回复都是草稿。
  • 每封新邮件调用一次模型,每封需要回复的邮件再调用一次。这些内容全都会发给 OpenAI。
  • 搜索 -from:me 也会匹配其他服务发来的自动邮件,所以由第一个模型来判断什么需要回答。想少调用几次,就收窄这个搜索。
  • 草稿的收件人是邮件的 From 头,并加入它的线程。
  • 回复模型可能编造细节。发送之前请读每一份草稿。
  • Mindket 没有用 Gmail 或 OpenAI 运行过这个工作流。这些说明依据的是 n8n 公开的节点代码和 OpenAI 的停用页面,读取于 2026 年 11 月 12 日。
文件
NOTICE.md  673 B
README.md  4 KB
workflow.json  8 KB

3 个文件,共 13 KB,以 zip 压缩包下载。

更新内容

  • 第 1 版 · 2026-11-12

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